공급 체인 임원의 경우 자동화 된 구매 주문 소프트웨어가 좋습니다. 조직의 구매 기능에는 공급 업체 선택 및 통합, 구매 주문서 계약 등이 포함됩니다.
구매 주문 프로세스는 복잡한 프로세스이며 관리하기 쉽지 않으며 탑재 된 여러 이해 관계자와 혼동을 일으 킵니다. 따라서 자동화 된 조달 관리 프로그램은 복잡한 수동 프로세스로 어려움을 겪고있는 기업에게 최상의 솔루션입니다.
이러한 프로그램을 통해 사용자는 구매 주문 생성과 같은 반복적 인 수동 워크 플로를 제거하고 시간을 절약 할 수 있습니다. 다른 장점으로는 효율 향상, 배달 시간 및 의사 결정 기술, 전자 문서 관리, 오류 감소 등이 있습니다.
다음은 간단한 비즈니스 운영을 기반으로 한 최고의 자동 구매 주문 소프트웨어 프로그램 목록입니다.
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요금 지
Chargebee는 납품을 제한하지 않고 워크 플로를 진행하는 청구 프로세스를 자동화하는 선도적 인 조달 소프트웨어입니다. 또한 사용자는 구독 평가의 기능 전략을 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다.
가입자는 Chargebee를 사용하여 셀프 서비스 웹 사이트를 사용하여 업그레이드하고 업그레이드 할 수 있으며 일회성 및 자주 추가 기능을 사용하여 판매 기회를 창출 할 수 있습니다. 또한 정기적 인 수익의 복리 특성을 활용할 수도 있습니다.
사용자가 자체 가격 책정 옵션을 만들고 구독을 중단하고 취소하지는 못하게합니다. 사용자는 만료되기 전에 갱신 기간을 늘리고 Smart Dunning으로 모든 비용을 회수 할 수 있습니다.
또 뭔데? 또한 사용자는 전환 용으로 설계된 PCI 호환 검사를 통해 모든 잠재 고객을 월별 경상 이익으로 전환 할 수 있습니다. 이는 사용자가 데이터 보안 및 규정 준수 문제없이 비즈니스 개발에 집중할 수 있기 때문에 모든 것이 아닙니다.
가격 : $ 99 / 월부터 시작
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프리 세로
기업을위한 강력하고 자동화 된 구매 주문 소프트웨어 인 Precoro는 사용자 친화적 인 플랫폼입니다. 자동화 된 구매 외에도 간단한 소싱 및 분석에 도움이됩니다. 이 사용하기 쉬운 소프트웨어는 사용자가 빠르고 쉽게 주문을 관리 할 수 있도록 도와줍니다. 가장 중요한 부분은 사용자가 여러 공급 업체의 주문을 관리하고 모든 기간 동안 철저한 온라인 보고서를 얻을 수 있다는 것입니다.
사용자는 사용자 정의 지원 워크 플로우로 비용을 보류하고 부서, 위치 또는 사용자별로 비용을 할당 할 수 있습니다. 이 자동화 된 소프트웨어는 실시간 보고서를 사용하여 강력한 예산 도구 및 데이터를 통해 구매 프로세스를 명시 적으로 처리하도록 도와줍니다. 이 도구는 자동화 된 소싱, 체크리스트, 레코드 및 계약 관리를 지원하는 모든 기능을 갖추고 있습니다. 이러한 워크 플로우 간소화는 공급 업체와의 원활한 관계 유지에 도움이됩니다.
구매 주문서를 자동 생성하고, 공급 업체에게 PO를 전달하고, PO 및 계약서에 대한 공급 업체 계정을 대조하고, 구매 요청을 제어합니다.이 모든 것이 하나의 플랫폼에서 이루어집니다.
또한 코스트 센터 내에서 비용을 관리하기 위해 예산에 주문을 할당합니다. 실시간 보고서와 이에 의해 생성 된 사용자 지정 준수 워크 플로를 통해 사용자는 제어 권한을 얻을 수 있습니다.
가격 : 무료 평가판 사용 가능; 프로 버전은 $ 19 / 월 / 사용자부터 시작합니다.
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Esker Purchasing
Esker 구매는 P2P주기를 바로 시작하는 자동 구매 솔루션을 제공합니다. 이 소프트웨어는 클라우드 기반으로 지출 요청 및 상품 / 서비스 주문을 향상시킵니다.
이는 모든 경비 요청이 필요한 승인을 받고 각 인보이스가 PO와 일치 함을 의미합니다. 또한 다른 회사 부서의 서로 다른 사용자와의 인터페이스가 가능하므로 사용자 채택이 매우 쉽습니다.
구매 요청에서 상품 또는 서비스의 수령에 이르기까지 모든 거래가 추적됩니다. 이렇게하면 요청, 구입 한 품목, 처리 된 주문 및 지불 완료에 대한보고를 완료하는 데 도움이됩니다.
이 소프트웨어에는 통합 KPI가 특징 인 사용하기 쉽고 사용자 정의가 가능한 대시 보드가 함께 제공됩니다. 여기에서 사용자는 일상적인 작업을 관리하고 환경 설정을 구성하고 생산성을 추적하며 최고의 성과를 보상하고 문제와 기회를 식별 할 수 있습니다.
자동화 된 권한 부여 워크 플로는 각 요청에 적용되는 정확한 승인 수준을 허용합니다. 또한 비용이 합의 된 예산 범위 내에서 유지되도록 돕습니다. 또한 사용자는 구매를 회사 구매 관행에 포함시킬 수 있도록 선택한 공급 업체의 제품에 액세스 할 수 있습니다. 또한 요청자는 지정된 기간에 권한이 부여 된 항목의 카탈로그에서 원하는 항목을받습니다. 구매자는 온라인 주문을 완료하여 수령 한 승인을 확인할 수 있습니다.
모바일 응용 프로그램을 통해 관리자는 구매 요청을 승인하고 언제 어디서나 선호하는 KPI 및 메트릭을 검토 할 수 있습니다.
가격 : 무료 평가판 사용 가능; 견적에 가격.
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DocParser
DocParser는 영업 업무를 자동화하고 판매 주문, 구매 주문, 보증 계약 등에서 데이터를 추출하는 데 도움이되는 소프트웨어입니다. 이 자동화 된 구매 주문 소프트웨어는 비즈니스 파일을 기본으로 요약하고 얻은 데이터를 목적지로 옮깁니다. 그것은 수동 데이터 입력의 필요성을 제거하고 비즈니스를 자동화합니다.
이 프로그램을 사용하면 참조, 일자, 총액 및 품목과 같은 송장에서 필요한 데이터를 쉽게 추출 할 수 있습니다. 소프트웨어를 설정하면 자동으로 새 문서를 처리하고 사용하기 쉬운 조직화 된 데이터를 생성합니다.
PDF에서 Excel 또는 CSV에 이르기까지 얻은 데이터는 수동 후 처리, 백업 또는 다른 플랫폼으로 업로드 할 수 있도록 다양한 파일 형식으로 다운로드 할 수 있습니다. 또한 타사 프로그램을 실시간으로 업데이트 할 수 있습니다 (예 : Google 스프레드 시트, Salesforce 등). 추출 된 데이터를 구매 주문에서 사용자의 주문 관리 시스템으로 이동하거나 원하는 경우 어디에서나 이동할 수 있습니다.
또한 렌탈 및리스 계약, 보증 및 보험 계약 등 주요 데이터를 효율적이고 안정적으로 수집합니다. 또한 표준화 된 프로그램, 신청서, 보고서, 급여 명세서 또는 기타 HR 문서를 적절한 데이터 및 선호 형식으로 변환 할 수 있습니다.
대량으로 PDF 문서의 데이터를 추출하는 것에서부터 PDF 제품 카탈로그의 테이블을 강력하고 효율적으로 가져 오는 것까지이 소프트웨어가 할 수있는 일은 많습니다.
가격 : 무료 평가판 사용 가능; 업그레이드는 19 달러 / 월부터 시작됩니다.
요컨대, 자동화 된 구매 주문 소프트웨어 프로그램은 기업의 삶을 편하게 만듭니다. 이 도구는 적합성 및 성능을 위해 개별적으로 각 공급 업체를 수동으로 추적하는 훌륭한 대안입니다.
이 프로그램은 사용자가 내부 프로세스와 작업을 효율적으로 최적화하면서 시간을 절약 할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 위 목록에서 원하는 것을 선택하고 구매 주문 프로세스의 속도를 높여보십시오.
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