비즈니스 회의를 계획하고 계획하기위한 5 가지 계획 자동화 소프트웨어

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회의는 일하는 문화의 일부이며, 상사가 당신에게 전화를 걸었을 때나 못했을 때, "부재중 전화"알림을보고 싶지 않을 때. 모든 회의에는 토론 할 의제가 있으며, 귀하와 귀하의 팀이 같은 페이지에 있는지 확인할 수있는 좋은 방법이 있습니다.

우리는 회의가 기업에게 중요하다는 데 동의하지만, 제대로 계획되지 않았다면 지루하고 시간 낭비 일 수도 있다는 것도 사실입니다.

회의를 진행하는 효과적인 방법 중 하나는 주최자가 회의 의제로 잘 준비되었는지 확인하는 것입니다. 그러나 효과적인 회의 의제를 작성하려면 주최자가 팀의 다른 구성원을 조직하고 의사 소통하며 후속 조치를 취해야합니다.

이렇게하면 대화를 의제로 제한하고 모든 사람이 회의실에서 자신의 역할을 잘 이해할 수 있습니다.

의제 자동화 소프트웨어를 사용하면이 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수 있습니다. 이러한 도구는 동일한 주제를 반복해서 반복하는 소중한 시간을 낭비하지 않으면 서 생산적인 회의를 진행할 수 있도록 회의 의제 용으로 고안되었습니다.

이 기사에서는 의도 한 결과를 얻기 위해 더 짧은 시간에 생산적인 회의를 계획, 구성 및 진행하는 데 도움이되는 최고의 의제 자동화 소프트웨어를 테스트하고 나열했습니다.

Windows 10 용 Agenda 자동화 도구

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효율적인 캘린더 (권장)

  • 가격 - 무료 30 일 평가판 / $ 27.96

효율적인 캘린더는 스마트 폰뿐만 아니라 Windows에서도 사용할 수있는 작업 스케줄러, 플래너 및 알림입니다. 그것은 당신이 스마트 폰의 PC에서 생성 된 작업에 액세스 할 수 있고 그 반대도 가능하다는 것을 의미하는 크로스 플랫폼 애플리케이션입니다.

캘린더 일정은 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이되는 타스크 W 이벤트 모듈도 제공됩니다. 여러 일정보기를 사용하면 일, 주, 월 및 연도보기별로 이벤트를보다 잘 정렬하고 추적 할 수 있습니다. 작업 미리 알림은 정확한 시간과 요일에 알림을 보내도록 구성하고 예약 할 수 있습니다.

모바일 응용 프로그램은 무료로 다운로드 할 수 있으므로 어디서나 일정을 예약하고 관리 할 수 ​​있습니다. 동기화는 실시간으로 작동하여 필요할 때마다 모든 것을 동기화합니다.

효율적인 캘린더는 중요성에 따라 작업과 이벤트의 우선 순위를 지정할 수있는 First Thing First 원칙을 사용합니다. 내장 문서 편집기는 이벤트 및 작업에 대한 주석을 작성하는 데 사용할 수 있습니다.

우연히 이벤트가 삭제되는 경우, 효율적인 캘린더는 해당 이벤트를 휴지통에 보관하여 클릭 한 번으로 복원 할 수 있습니다. 캘린더를 다른 팀 구성원과 공유하기 위해 소프트웨어에는 서버 솔루션이 있지만 효율적인 일정 네트워크 계획에 액세스해야합니다.

효율적인 캘린더는 간단하지만 달력 및 작업 관리에 가장 적합한 견고한 캘린더 도구입니다.

  • 효율적인 캘린더 무료 버전 다운로드
2

OrgScheduler

  • 가격 - 무료 평가판 / $ 29.95

OrgScheduler는 유연한 기능을 갖춘 개인, 사무실, 비즈니스 이벤트를위한 범용 작업 스케줄링 및 의제 회의 소프트웨어입니다. 프리미엄 소프트웨어이지만 무료 평가판을 사용하여 소프트웨어를 테스트 할 수 있습니다.

OrgScheduler의 사용자 인터페이스는 Microsoft Outlook의 UI와 유사하여 익숙한 모양을 제공합니다.

Outlook에서 이벤트 및 미리 알림을 가져 와서 Outlook, 텍스트, HTML, XML 및 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다. 효율적인 캘린더와 달리 OrgScheduler를 사용하면 Apple iCal, Microsoft Exchange Server 및 Android 앱 등의 다른 응용 프로그램과 데이터를 교환 할 수 있습니다.

앱의 다른 기능에는 중요도, 이벤트 시작 및 종료 시간 알림, 여러 테마 및 이벤트 반복 도구를 기반으로 이벤트의 우선 순위를 지정하기 위해 채색 된 149 개가 넘는 이벤트가 포함됩니다.

OrgScheduler를 사용하면 전자 메일 및 SMS를 통해 약속, 알림 및 초대장을 동료 및 친구에게 보낼 수 있습니다. 암호화 된 암호를 통해 데이터를 보호하고 고급 설계로 인쇄 디자이너를 사용하여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다.

  • OrgScheduler 받기

MeetingBooster

  • 가격 - 무료 평가판 / 맞춤형 가격 책정

MeetingBooster는 중규모 대기업이 일정 관리, 일정 편집, 시간 추적 및 회의 절차 간소화를 위해 사용하는 회의 관리 소프트웨어입니다.

MeetingBooster는 무료 평가판을 제공합니다. 그러나 공식 웹 사이트에는 명확한 가격 책정이 없습니다. 관심있는 사용자는 무료 평가판으로 시작하거나 웹 세미나를 예약하여 가격 세부 정보를 얻을 수 있습니다.

회의 전, 회의 중 및 회의 후 작업을 단순화하는 클라우드 기반의 회의 관리 시스템입니다.

회의 준비를 위해 일정 기능, Outlook 및 Google 캘린더와의 통합, 마지막 변경 사항을 적용 할 수있는 전문 일정 편집기, 준비 작업을 팀 구성원에게 할당하는 기능을 제공합니다.

이 소프트웨어는 사무실 회의실이나 가상 회의를 위해 원격으로 사용할 수 있습니다. 메모를 빠르게 캡처하고 Outlook 작업 목록 통합, 프로젝트 태그, 작업 상태 대시 보드 및 자동화 된 작업 항목 미리 알림을 포함하는 작업 항목을 할당 할 수 있습니다.

MeetingBooster는 회의 절차를 간소화하고 지속적으로 후속 조치하지 않고도 직원의 책임을 강화하도록 설계된 엔터프라이즈 솔루션입니다.

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4

nTask

  • 가격 - 무료 / 프로 사용자 당 월 $ 3.99

작업 관리를 위해 Trello와 Asana를 사용한 경우 nTask를 시도하십시오. 무료 클라우드 기반 작업 및 회의 관리 소프트웨어로, 검사 목록을 만들고 프로젝트 팀과 공동 작업하고 파일을 공유하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.

무료 계획은 5 개의 작업 공간, 작업 공간 당 최대 10 명의 구성원 액세스, 최대 5MB 파일 첨부, 200MB의 저장 공간, 무제한 작업 및 회의, 팀 시간표, 최대 5 개의 프로젝트 작성 등을 제공합니다.

프로 계획으로 업그레이드하면 파일 첨부 크기가 200MB로 증가하는 동안 모든 기능이 무제한 요금제로 업그레이드됩니다.

nTask는 간단한 이벤트 보드를 제공하여 캘린더 이벤트를 생성하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 보고서를 쉽게 생성하고, 작업 우선 순위를 설정하고, 한 번만 생성하고 반복되는 작업을 반복하고, 분류 작업을 쉽게 처리 할 수 ​​있습니다.

공용 링크를 사용하여 타인과 작업 목록을 공유 할 수 있습니다. 편리한 체크리스트를 사용하면 마감일과 함께 완료해야하는 항목을 나열 할 수 있습니다.

작업 상태를 확인하고 피드백에 대한 설명을 추가하고 작업 문제를 생성하고 위험을 할당하고 마감일 전에 프로젝트를 완료하기 위해 작업 미리 알림을 추가 할 수 있습니다.

nTask는 간단하면서도 강력한 작업 및 회의 관리 소프트웨어이며, 프리미엄 계획의 모든 기능에 대한 무료 계정을 제공하므로 (사실 제한적 임에도 불구하고) 소규모 팀 및 신생 기업에게 이상적인 선택입니다. 앞으로 팀이 성장하기 시작하면 언제든지 프로 계획으로 업그레이드 할 수 있습니다.

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Meeting.gs

  • 가격 - 무료 평가판 / $ 12 개월

일정 잡기 및 정리 회의에서 회의 자료, 의제 및 행동 항목 관리에 이르기까지 Meeting.gs는 아마도 회의록 기능 및 타사 앱 통합을 위해 선호하는 사용자 일 것입니다.

작업 표를 사용하여 팀원이 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 개인 스케줄링 페이지는 이메일 또는 웹 사이트에서 공유 할 수 있습니다. 캘린더 통합으로 새로운 모든 작업 및 회의 일정이 캘린더 앱과 동기화됩니다.

웹 기반 솔루션 인 Meeting.gs는 스마트 폰, 태블릿 및 최신 웹 브라우저 및 인터넷 연결 장치를 통해 컴퓨터에서 액세스 할 수 있습니다. 팀 구성원은 회의 업데이트에 대한 알림을 받고 이동 중에도 회의 요청에 응답 할 수 있습니다.

Meeting.gs는 Google 캘린더, Google 주소록 및 Google 드라이브와 같은 Google 문서 도구 앱, Outlook, 실시간 사용자 및 Microsoft OneDrive가 포함 된 Microsoft Office 365를 비롯한 타사 통합을 지원합니다.

원격 통신의 경우 Meeting.gs는 회의 통화 용 Skype, Microsoft Lync 통화, Google 행 아웃 및 공개 링크가있는 기타 온라인 회의 도구와 같은 실시간 통신 도구와 함께 사용할 수 있습니다.

모든 미팅은 예정된 탭과 과거 탭으로 나누어 져 있습니다. 미팅을 추적하고 타임 라인에서 미팅을 관리하고, 미팅과 관련된 태스크를보고, 미팅 요청을 미리보고 응답 할 수 있습니다.

회원들의 의견을 추가하고 첨부 파일을 업로드하기 위해 회의 일정을 편집 할 수 있습니다. 관리자는 현재 활성화 된 사용자와 이전에 방문한 회원 프로필을 페이지에서 볼 수도 있습니다.

Meeting.gs는 최고의 회의 스케줄러 솔루션이라고합니다. 그러나 이는 단순히 일정 및 작업 관리 기능을 충족시키는 것 이상을 제공합니다. 무료 평가판을 사용하여 소프트웨어를 사용하여 미팅 아젠다 소프트웨어에 대한 사냥을 끝낼 수 있는지 확인하십시오.

Meeting.gs 가져 오기

당신의 의제는 무엇입니까?

우리는 목록을 짧게 유지하려고 노력했지만 너무 많은 선택을 혼동하지 않고 엔터프라이즈 수준뿐 아니라 사용법에 기초한 시작 수준의 회의 관리 소프트웨어도 포함 시켰습니다.

가능성은이 회의 소프트웨어 중 하나가 귀하의 모든 요구에 부합하지 않을 수 있습니다. 그러한 상황에서 소프트웨어가 지원하지 않는 작업에 대한 무료 대체품을 찾아 여기에서 대부분의 상자를 검사하는 옵션을 선택하십시오 버킷 목록.

업무 및 회의 관리 소프트웨어는 비즈니스 소유자에게 유익 할뿐 아니라 그룹 학습 및 프로젝트 관리, 일상 업무, 변호사, 프로젝트 관리자, 개발자 및 신생 기업을 관리하는 것이 어려울 수있는 프리랜서를 위해 학생들이 사용할 수도 있습니다. 매월 계획 및 일정을 수립하는데 수백 시간을 낭비 할 여유가 있습니다.

업무 및 회의 관리 소프트웨어로 해결하려는 문제는 무엇입니까? 아래의 의견에 저희에게 알려주십시오.

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