회의는 일하는 문화의 일부이며, 상사가 당신에게 전화를 걸었을 때나 못했을 때, "부재중 전화"알림을보고 싶지 않을 때. 모든 회의에는 토론 할 의제가 있으며, 귀하와 귀하의 팀이 같은 페이지에 있는지 확인할 수있는 좋은 방법이 있습니다.
우리는 회의가 기업에게 중요하다는 데 동의하지만, 제대로 계획되지 않았다면 지루하고 시간 낭비 일 수도 있다는 것도 사실입니다.
회의를 진행하는 효과적인 방법 중 하나는 주최자가 회의 의제로 잘 준비되었는지 확인하는 것입니다. 그러나 효과적인 회의 의제를 작성하려면 주최자가 팀의 다른 구성원을 조직하고 의사 소통하며 후속 조치를 취해야합니다.
이렇게하면 대화를 의제로 제한하고 모든 사람이 회의실에서 자신의 역할을 잘 이해할 수 있습니다.
의제 자동화 소프트웨어를 사용하면이 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다. 이러한 도구는 동일한 주제를 반복해서 반복하는 소중한 시간을 낭비하지 않으면 서 생산적인 회의를 진행할 수 있도록 회의 의제 용으로 고안되었습니다.
이 기사에서는 의도 한 결과를 얻기 위해 더 짧은 시간에 생산적인 회의를 계획, 구성 및 진행하는 데 도움이되는 최고의 의제 자동화 소프트웨어를 테스트하고 나열했습니다.
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효율적인 캘린더 (권장)
- 가격 - 무료 30 일 평가판 / $ 27.96
효율적인 캘린더는 스마트 폰뿐만 아니라 Windows에서도 사용할 수있는 작업 스케줄러, 플래너 및 알림입니다. 그것은 당신이 스마트 폰의 PC에서 생성 된 작업에 액세스 할 수 있고 그 반대도 가능하다는 것을 의미하는 크로스 플랫폼 애플리케이션입니다.
캘린더 일정은 쉽게 만들 수 있습니다. 또한 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이되는 타스크 W 이벤트 모듈도 제공됩니다. 여러 일정보기를 사용하면 일, 주, 월 및 연도보기별로 이벤트를보다 잘 정렬하고 추적 할 수 있습니다. 작업 미리 알림은 정확한 시간과 요일에 알림을 보내도록 구성하고 예약 할 수 있습니다.
모바일 응용 프로그램은 무료로 다운로드 할 수 있으므로 어디서나 일정을 예약하고 관리 할 수 있습니다. 동기화는 실시간으로 작동하여 필요할 때마다 모든 것을 동기화합니다.
효율적인 캘린더는 중요성에 따라 작업과 이벤트의 우선 순위를 지정할 수있는 First Thing First 원칙을 사용합니다. 내장 문서 편집기는 이벤트 및 작업에 대한 주석을 작성하는 데 사용할 수 있습니다.
우연히 이벤트가 삭제되는 경우, 효율적인 캘린더는 해당 이벤트를 휴지통에 보관하여 클릭 한 번으로 복원 할 수 있습니다. 캘린더를 다른 팀 구성원과 공유하기 위해 소프트웨어에는 서버 솔루션이 있지만 효율적인 일정 네트워크 계획에 액세스해야합니다.
효율적인 캘린더는 간단하지만 달력 및 작업 관리에 가장 적합한 견고한 캘린더 도구입니다.
- 효율적인 캘린더 무료 버전 다운로드
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OrgScheduler
- 가격 - 무료 평가판 / $ 29.95
OrgScheduler는 유연한 기능을 갖춘 개인, 사무실, 비즈니스 이벤트를위한 범용 작업 스케줄링 및 의제 회의 소프트웨어입니다. 프리미엄 소프트웨어이지만 무료 평가판을 사용하여 소프트웨어를 테스트 할 수 있습니다.
OrgScheduler의 사용자 인터페이스는 Microsoft Outlook의 UI와 유사하여 익숙한 모양을 제공합니다.
Outlook에서 이벤트 및 미리 알림을 가져 와서 Outlook, 텍스트, HTML, XML 및 Excel 형식으로 내보낼 수 있습니다. 효율적인 캘린더와 달리 OrgScheduler를 사용하면 Apple iCal, Microsoft Exchange Server 및 Android 앱 등의 다른 응용 프로그램과 데이터를 교환 할 수 있습니다.
앱의 다른 기능에는 중요도, 이벤트 시작 및 종료 시간 알림, 여러 테마 및 이벤트 반복 도구를 기반으로 이벤트의 우선 순위를 지정하기 위해 채색 된 149 개가 넘는 이벤트가 포함됩니다.
OrgScheduler를 사용하면 전자 메일 및 SMS를 통해 약속, 알림 및 초대장을 동료 및 친구에게 보낼 수 있습니다. 암호화 된 암호를 통해 데이터를 보호하고 고급 설계로 인쇄 디자이너를 사용하여 보고서를 인쇄 할 수 있습니다.
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MeetingBooster
- 가격 - 무료 평가판 / 맞춤형 가격 책정
MeetingBooster는 중규모 대기업이 일정 관리, 일정 편집, 시간 추적 및 회의 절차 간소화를 위해 사용하는 회의 관리 소프트웨어입니다.
MeetingBooster는 무료 평가판을 제공합니다. 그러나 공식 웹 사이트에는 명확한 가격 책정이 없습니다. 관심있는 사용자는 무료 평가판으로 시작하거나 웹 세미나를 예약하여 가격 세부 정보를 얻을 수 있습니다.
회의 전, 회의 중 및 회의 후 작업을 단순화하는 클라우드 기반의 회의 관리 시스템입니다.
회의 준비를 위해 일정 기능, Outlook 및 Google 캘린더와의 통합, 마지막 변경 사항을 적용 할 수있는 전문 일정 편집기, 준비 작업을 팀 구성원에게 할당하는 기능을 제공합니다.
이 소프트웨어는 사무실 회의실이나 가상 회의를 위해 원격으로 사용할 수 있습니다. 메모를 빠르게 캡처하고 Outlook 작업 목록 통합, 프로젝트 태그, 작업 상태 대시 보드 및 자동화 된 작업 항목 미리 알림을 포함하는 작업 항목을 할당 할 수 있습니다.
MeetingBooster는 회의 절차를 간소화하고 지속적으로 후속 조치하지 않고도 직원의 책임을 강화하도록 설계된 엔터프라이즈 솔루션입니다.
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nTask
- 가격 - 무료 / 프로 사용자 당 월 $ 3.99
작업 관리를 위해 Trello와 Asana를 사용한 경우 nTask를 시도하십시오. 무료 클라우드 기반 작업 및 회의 관리 소프트웨어로, 검사 목록을 만들고 프로젝트 팀과 공동 작업하고 파일을 공유하는 등의 작업을 수행 할 수 있습니다.
무료 계획은 5 개의 작업 공간, 작업 공간 당 최대 10 명의 구성원 액세스, 최대 5MB 파일 첨부, 200MB의 저장 공간, 무제한 작업 및 회의, 팀 시간표, 최대 5 개의 프로젝트 작성 등을 제공합니다.
프로 계획으로 업그레이드하면 파일 첨부 크기가 200MB로 증가하는 동안 모든 기능이 무제한 요금제로 업그레이드됩니다.
nTask는 간단한 이벤트 보드를 제공하여 캘린더 이벤트를 생성하고, 팀 구성원에게 작업을 할당하고, 보고서를 쉽게 생성하고, 작업 우선 순위를 설정하고, 한 번만 생성하고 반복되는 작업을 반복하고, 분류 작업을 쉽게 처리 할 수 있습니다.
공용 링크를 사용하여 타인과 작업 목록을 공유 할 수 있습니다. 편리한 체크리스트를 사용하면 마감일과 함께 완료해야하는 항목을 나열 할 수 있습니다.
작업 상태를 확인하고 피드백에 대한 설명을 추가하고 작업 문제를 생성하고 위험을 할당하고 마감일 전에 프로젝트를 완료하기 위해 작업 미리 알림을 추가 할 수 있습니다.
nTask는 간단하면서도 강력한 작업 및 회의 관리 소프트웨어이며, 프리미엄 계획의 모든 기능에 대한 무료 계정을 제공하므로 (사실 제한적 임에도 불구하고) 소규모 팀 및 신생 기업에게 이상적인 선택입니다. 앞으로 팀이 성장하기 시작하면 언제든지 프로 계획으로 업그레이드 할 수 있습니다.
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Meeting.gs
- 가격 - 무료 평가판 / $ 12 개월
일정 잡기 및 정리 회의에서 회의 자료, 의제 및 행동 항목 관리에 이르기까지 Meeting.gs는 아마도 회의록 기능 및 타사 앱 통합을 위해 선호하는 사용자 일 것입니다.
작업 표를 사용하여 팀원이 회의 일정을 잡을 수 있습니다. 개인 스케줄링 페이지는 이메일 또는 웹 사이트에서 공유 할 수 있습니다. 캘린더 통합으로 새로운 모든 작업 및 회의 일정이 캘린더 앱과 동기화됩니다.
웹 기반 솔루션 인 Meeting.gs는 스마트 폰, 태블릿 및 최신 웹 브라우저 및 인터넷 연결 장치를 통해 컴퓨터에서 액세스 할 수 있습니다. 팀 구성원은 회의 업데이트에 대한 알림을 받고 이동 중에도 회의 요청에 응답 할 수 있습니다.
Meeting.gs는 Google 캘린더, Google 주소록 및 Google 드라이브와 같은 Google 문서 도구 앱, Outlook, 실시간 사용자 및 Microsoft OneDrive가 포함 된 Microsoft Office 365를 비롯한 타사 통합을 지원합니다.
원격 통신의 경우 Meeting.gs는 회의 통화 용 Skype, Microsoft Lync 통화, Google 행 아웃 및 공개 링크가있는 기타 온라인 회의 도구와 같은 실시간 통신 도구와 함께 사용할 수 있습니다.
모든 미팅은 예정된 탭과 과거 탭으로 나누어 져 있습니다. 미팅을 추적하고 타임 라인에서 미팅을 관리하고, 미팅과 관련된 태스크를보고, 미팅 요청을 미리보고 응답 할 수 있습니다.
회원들의 의견을 추가하고 첨부 파일을 업로드하기 위해 회의 일정을 편집 할 수 있습니다. 관리자는 현재 활성화 된 사용자와 이전에 방문한 회원 프로필을 페이지에서 볼 수도 있습니다.
Meeting.gs는 최고의 회의 스케줄러 솔루션이라고합니다. 그러나 이는 단순히 일정 및 작업 관리 기능을 충족시키는 것 이상을 제공합니다. 무료 평가판을 사용하여 소프트웨어를 사용하여 미팅 아젠다 소프트웨어에 대한 사냥을 끝낼 수 있는지 확인하십시오.
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우리는 목록을 짧게 유지하려고 노력했지만 너무 많은 선택을 혼동하지 않고 엔터프라이즈 수준뿐 아니라 사용법에 기초한 시작 수준의 회의 관리 소프트웨어도 포함 시켰습니다.
가능성은이 회의 소프트웨어 중 하나가 귀하의 모든 요구에 부합하지 않을 수 있습니다. 그러한 상황에서 소프트웨어가 지원하지 않는 작업에 대한 무료 대체품을 찾아 여기에서 대부분의 상자를 검사하는 옵션을 선택하십시오 버킷 목록.
업무 및 회의 관리 소프트웨어는 비즈니스 소유자에게 유익 할뿐 아니라 그룹 학습 및 프로젝트 관리, 일상 업무, 변호사, 프로젝트 관리자, 개발자 및 신생 기업을 관리하는 것이 어려울 수있는 프리랜서를 위해 학생들이 사용할 수도 있습니다. 매월 계획 및 일정을 수립하는데 수백 시간을 낭비 할 여유가 있습니다.
업무 및 회의 관리 소프트웨어로 해결하려는 문제는 무엇입니까? 아래의 의견에 저희에게 알려주십시오.
