직원 근무 시간을 관리하는 것은 어려운 작업입니다. 특히 직원이 50 명이 넘는 대기업을 소유하고있는 경우에는 더욱 그렇습니다. 바쁜 날에는 인원이 부족하지 않도록 직원 근무 시간을 효율적으로 조정하는 것이 매우 중요합니다. 회사의 특정 부서가 잘못 취급되면 고객의 신뢰가 영향을받을 수 있으므로 영향은 비즈니스에 치명적일 수 있습니다.
대기업을 소유하고있는 경우 분산 된 인력을 관리하는 것이 더 어려운 작업이 될 것이며 직원 수가 증가함에 따라 자유 시간에 대한 일정이 중요하게됩니다. 이 상황에서, 직원과 행정부에 이르기까지 회사에 관련된 모든 사람들에게 휴가가 오기 훨씬 전에 계획 일정에 대한 정보를 얻고 싶습니다.
회사의이 영역을 효과적으로 관리하면 직원 간의 오해를 피할 수 있으며 회사가 제공하는 서비스 품질과 동등한 수준인지 쉽게 확인할 수 있습니다.
다행히도 시중에 나와있는 다양한 종류의 전문화 된 소프트웨어 옵션을 사용하여 직원의 시간 계획을 단순화 할 수 있습니다.
이러한 유형의 소프트웨어를 사용하면 인력의 현재 상태에 대한 정보를 항상 유지하고 일정, 초과 근무, 노동 준수 및 휴무를 관리 할 수 있습니다.
- 1
ReplicOn 시간 참석
ReplicOn은 직원의 근무 시간과 출근 상황을 쉽게 관리 할 수있는 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다. 중앙 대시 보드에서 인력을 추적 할 수 있으므로 총 임금 오류를 피할 수 있으며 나중에 다시 확인해야 할 필요가 없습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 정책 적용을 자동화 할 수있는 통합 지불 규칙 라이브러리를 사용하여 모든 노동 준수 요구 사항을 추적 할 수 있습니다. 따라서 규정 준수 여부를 지속적으로 확인하고 귀사의보다 중요한 업무에 집중할 필요가 없습니다.
ReplicOn을 사용하면 근무 시간 외에도 작업자의 일정을 완벽하게 제어 할 수 있으며 실시간 조정, 메모, 이미지 등을 추가 할 수 있습니다.이 기능을 사용하면 모든 작업 일정을 하나의 작업 공간에 정리하고 쉽게 관리 할 수 있습니다. 검색 가능하고 이해하기 쉽습니다.
ReplicOn의 가장 뛰어난 기능은 다음과 같습니다.
- 전임, 시간제, 시간제, 계약직, 원격 직원 등 직원 유형별 급여 관리
- 글로벌 컴플라이언스 라이브러리 - 모든 규칙 및 규정을 쉽게 준수 할 수 있습니다.
- 직원 가용성을 맞춤화하고 광범위한 일정을 생성하십시오.
- 즉각적인 직원 시간 업데이트 - 직원 시간 자동 업데이트
- 펀치 인 및 아웃 - 직원의 시작 및 종료를 추적 할 수있는 기능
- 식사 중단 및 반올림 - 모든 식사 브레이크 및 반올림 시간 자동 계산
- 지능형 승인 - 회사의 요구에 맞게 사용자 정의 할 수있는 자동 브레이크 승인
- 활동 추적 - 직원의 활동과 관련된 실시간 데이터를 볼 수 있습니다.
이 소프트웨어에는 직원 휴무 관리를 위해 특별히 설계된 훌륭한 기능 세트 인 셀프 서비스 시간, 직원 가용성 및 지능형 승인이 포함되어 있습니다.
ReplicOn에는 언급할만한 훌륭한 규정 및 급여 기능이 있습니다. - 규정 준수 라이브러리
- 유료 규칙
- 지불 코드
- 급여 작업대
- 급여 수출
이 소프트웨어를 사용하여 교대, 일괄 편집, 시프트 준수 및 즉시 통신을 지정할 수도 있습니다. 이 외에도이 소프트웨어를 사용하면 회사의 비용을 추적하고 고급 분석 기능을 제공하여 회사의 내부 업무에 대해 항상 알 수 있습니다.
Replicon의 전체 기능 목록을 보려면 해당 공식 사이트를 방문하십시오.
ReplicOn Time Attend는 서로 다른 사용자의 요구를 만족시키는 3 가지 버전으로 출시되었습니다.
ReplicOn 빠른 시작
- 최대 5 명의 사용자 및 추가 비용으로 추가 할 수있는 옵션 포함
- 출퇴근 시간 기록 용지
- 펀치 인 / 아웃
- 식사 시간
- 유효성 검사
- 활동 추적
- 간단한 시간 끄기
- 단일 위치 준수 라이브러리
ReplicOn Plus - 빠른 시작 버전에있는 모든 기능이 포함되어 있으며 다음을 추가합니다.
- 시간 추적을위한 사용자 정의 필드
- 여러 옵션이있는 위치 적합성 라이브러리
- 보고서 공유
ReplicOn Premier - Plus 버전의 모든 기능을 포함하며 다음을 추가합니다.
- 시간 초과 예약
- 일정
- 사용자 정의 시간 추적
- 글로벌 컴플라이언스 라이브러리
- 급여 맞춤 설정
- 조직 사용자 정의
- 그룹 기반 액세스
- 맞춤 보고서 및 통합
ReplicOn 시간 참석
- 2
PurelyHR
PurelyHR은 직원의 시간을 쉽게 관리 할 수있는 또 다른 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다. 이 소프트웨어는 종업원 데이터베이스 기능과 휴가 관리 소프트웨어를 결합합니다.
PurelyHR은 사용자 인터페이스를 이해하기 쉽고 빠르게 성장하더라도 비즈니스 규모에 적응할 수 있습니다. 수집 한 포함 된 중앙 집중식 휴가 데이터를 사용하여 직원 휴가 스케쥴에 대한 정보에 근거한 결정을 내릴 수 있습니다. 휴가 달력을 직원들과 공유 할 수 있으며, 완전히 안전한 옵션입니다.
PurelyHR의 몇 가지 최고의 기능을 살펴 보겠습니다.
- 직원들은 전 세계 모든 곳의 회사에서 자신의 프로필 페이지에 액세스 할 수 있습니다.
- 계정 설치 점검 목록 - 소프트웨어 설치를 쉽게하기
- 훌륭한 고객 서비스 지원
- 중소기업 용으로 설계되었습니다.
- 많은 시간을 절약하는 구성 - 회사의 유급 휴가를 설정할 수 있습니다.
- 제한 - 하루에 시간을 예약 할 수있는 직원 수에 관한 규칙을 설정할 수 있습니다.
- 근로자는 초과 근로 시간에 따라 더 많은 휴가를 요청할 수 있습니다.
- 보고서를 PDF 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다.
- API를 통한 XML 데이터 내보내기
또한 사용자 지정 휴가 유형을 만들고, 정확한 계산을 위해 증분을 조정하고, FMLA를 추적하고, 다양한 자동화 기능을 사용할 수 있습니다.
PurelyHR을 설정하여 회사에서 특정 월 또는 년에 도달 한 직원의 발생액을 자동으로 증가시킬 수 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 유급 휴가, 대기중인 요청 등에 대한 정확한 일정을 준비하는 데 도움이되는 미리 알림을 설정할 수도 있습니다.
PurelyHR 해보기
- 삼
시간 의사
Time Doctor는 직원 출석의 모든 측면, 근무 시간, 휴식 시간 등을 관리 할 수있는 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다.
이 소프트웨어는 모든 직원이 근무한 시간을 추적하고 클라이언트, 프로젝트 및 작업별로 분류 할 수있는 포괄적 인 보고서를 생성합니다. 이 기능을 사용하면 낭비되는 시간을 모두 볼 수 있으며 문제를 해결하기 위해 일정에서 문제를 식별 할 수 있습니다.
Time Doctor의 가장 큰 특징 중 하나는 무작위로 또는 특정 시간이 지나면 직원 컴퓨터 화면의 스크린 샷을 찍을 수 있다는 것입니다. 이 기능을 사용하면 직원의 효율성과 시간 낭비를 관찰 할 수 있습니다. 스크린 샷 기능은 개인 정보 문제를 피하기 위해 직원의 상태가 "근무 중"모드 인 경우에만 고용주가 활성화 할 수 있습니다.
Time Doctor는 회의 및 통화 시간, 의사 소통 대상 및 시간에 관한 직원 데이터의 개요를 볼 수있는 권한도 제공합니다. 이 대시 보드를 사용하여이 부서의 문제를 찾아 수정하는 것은 비효율에 대한 데이터를 수동으로 수집하는 것보다 훨씬 쉽습니다.
언급 할 가치가있는 몇 가지 다른 훌륭한 기능은 다음과 같습니다.
- 시간, 웹 사이트 및 애플리케이션 사용, 작업 분류 등에 대한 중요한 데이터가 포함 된 관리자를위한 일일 및 주간 보고서
- 회사 도메인의 고객에게 액세스 권한을 부여하여 진행중인 / 완료된 작업에 대한 스크린 샷 및 보고서를 회사에서 볼 수 있습니다
- 특정 프로그램 / 앱 사용 및 특정 웹 사이트에서 보낸 시간조차 추적 할 수 있습니다. 직원이 Facebook에서 너무 많은 시간을 보내면 알림을 받게됩니다.
- Salesforce, Zoho, QuickBooks 등 모든 잘 알려진 프로젝트 관리 및 회계 도구와 동기화 할 수 있습니다.
- 직원들이 너무 오래 유휴 상태 인 경우 팝업 경고를 표시합니다.
- 직원의 GPS 추적
- 고객은 흰색으로 표시된 포털에 로그인 할 수 있습니다.
Try Time Doctor
- 4
부재.
Absence.io는 직원 스케줄, 직원 데이터 및 작업 시간을 다루는 모든 측면을 쉽게 관리하고 사용자 지정하기 위해 필요한 도구를 제공하는 또 다른 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다.
이 소프트웨어를 사용하면 직원의 휴가 시간을 쉽게 추적하고 필요에 따라 대용품을 선택할 수 있습니다. 하나의 중앙 허브에서 데이터를 전체적으로 볼 수 있습니다.
결근 한 직원 관리에 관해서는 Absence.io를 사용하여 회사의 일정 일정을 시각적으로 잘 볼 수 있으며 사용자의 필요에 맞는 휴가 권한을 만들 수도 있습니다.
Absence.io에는 직원의 초과 근무 및 근무 시간을 쉽게 추적 할 수있는보고 기능과 관리 기능이 포함되어 있습니다. 이 소프트웨어를 사용하면 한 화면에서 모든 디지털 직원 파일을 관리 할 수 있으므로 데이터 검색 프로세스가 훨씬 쉬워집니다.
기타 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- SSL 암호화 - 회사 데이터의 보안과 관련하여 안심할 수 있습니다.
- 독일에 위치한 ISO 인증 서버
- 매일 데이터 자동 백업
부재를 시험해 보라.
- 5
계획
Planday는 직원 휴가, 이용 가능성, 급여 비용 등을 고려하여 직원 일정을 쉽게 관리 할 수있는 매우 강력한 소프트웨어입니다.
Planday의 Schedule 탭에서 근무 시간 수, 수익, 급여에서 지불되는 금액, 급여 비용 등의 정보를 찾을 수 있습니다.
필요할 때마다 언제든지이 정보를 보유함으로써 회사의 생산성을 높이고 고객과 직원 관계를 효과적으로 관리하며보다 정확한 일정을 작성할 수 있습니다.
이 소프트웨어의 강력한 기능을 사용하면 직원 스케줄을 처리하는 데 시간을 들일 필요가 없습니다. Planday는 다양한 사전 제작 된 템플릿을 제공하며 자신 만의 템플릿을 만들 수도 있습니다.
자신의 템플릿을 만들 가능성을 가지기 때문에 프로세스가 간단 해져 회사의 생산성을 높일 수 있습니다. 직원 및 동료와 템플릿을 공유 할 수도 있습니다.
Planday에서 볼 수있는 가장 좋은 기능 중 하나는 직원이 관리자에게 연락하여 근무일을 선호한다고 알리는 것입니다. 이 기능은 직원을 더 행복하게 만들고 차례로 더 많은 수익을 창출합니다.
Planday는 서로 다른 버전의 두 가지 버전으로 출시되었으며 각 버전은 서로 다른 사용자의 요구를 충족시킬 수 있습니다.
Planday 초보자 용 버전
- 기본 수준에서 직원 일정을 만들 수 있습니다.
- 직무 별 일정 수립 가능
- 빠른 계획을위한 템플릿 계획
- 개인 및 그룹 채팅
- 직원 간 교대 교환을 관리 할 수 있습니다.
- 푸시 알림 및 전자 메일 알림을 허용합니다.
- 급여보고
- 규정 준수를위한 연장 추적
Planday Plus Edition
- HR 관리 옵션
- 근무 시간 동안 보낸 시간을 추적 할 수 있습니다.
- 수입 및 작업 원가 추적
- 휴일 관리
- 고급 일정 통계 및보고
- 직원 파일 관리
- 계약서 전자 서명
Planday 사용해보기
결론
일정을 수립하는 데있어 직원의 모든 측면을 다루는 일은 힘든 일이며, 한 가지 실수는 귀사의 생산성 및 시장 이미지에 영향을 미칠 수있는 광범위한 문제를 야기 할 수 있습니다.
이 목록에 제시된 소프트웨어 솔루션은 광범위한 기능을 포함하고 있기 때문에 선택되었습니다. 이 프로그램을 통해 모든 직원 및 고객 데이터가 안전하게 저장되고 직원 정보에 쉽게 액세스 할 수 있으며 직원이 업무에서 낭비하는 시간에 대한 개요를 알 수 있고 스크린 샷을 찍어 일정에 따라 활동을 확인할 수도 있습니다.
우리는 당신이 타임 오프 소프트웨어에 관한 어떤 소프트웨어 제안을 가지고 있는지 알고 싶다. 아래의 설명 섹션에서이 목록에서 사용한 소프트웨어와 그 소프트웨어가 얼마나 효과적 이었는지 알려주십시오.
체크 아웃해야하는 관련 가이드 :
- 모든 비즈니스에서 사용해야하는 자동화 된 CRM 소프트웨어 5 개
- 중소기업을위한 7 가지 최고의 보안 소프트웨어 [2019 목록]
- 사업 세금 신고를 할 수있는 최고의 소프트웨어 6 개
