비즈니스를 미래 보장 할 수있는 5 가지 조정 소프트웨어

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수동 화해는 검증 된 방법이며 미국의 절반 이상이 화해에있어 수동 접근 방식을 사용합니다. 그러나이 방법은 사람의 실수를 유발하기 쉽습니다.

은행 계좌의 자동 화폐 조정은 회계 부서에서 가장 시간이 많이 걸리는 업무 중 하나를 취할 수 있으며이를보다 빠르고 효율적으로 처리 할 수 ​​있습니다.

그러나 모든 회사가 아직 전환을 준비하고있는 것은 아닙니다. 가장 큰 이유는 새 자동화 시스템의 비용과 직원들이 신기술에 익숙해 지도록 훈련하는 데 걸리는 시간입니다.

그 이유는 모든 회사가 각자의 필요를 가지고 있으며 모든 소프트웨어가 모든 비즈니스의 요구 사항에 적합하지 않기 때문에 유효합니다.

비즈니스에 조정 소프트웨어가 필요한지 확인하는 한 가지 방법은 자동화가 도움이 될 수있는 곳을 파악하기 위해 비즈니스 요구 사항을 평가하는 것부터 시작하는 것입니다.

일단 완료되면 사용 가능한 소프트웨어 옵션을 평가 한 다음 새 자동화 시스템의 롤아웃이 시작되면 교육 부분에 중점을 둡니다.

현재 시장에는 많은 자동화 된 조정 소프트웨어가 있습니다. 그렇다면 귀하는 귀하의 비즈니스를 위해 어떤 것을 선택해야합니까? 소프트웨어 선택에 혼란이 있다면 도움을 드릴 수 있습니다.

이 기사에서는 생산성 향상을 위해 재무 및 회계 기능을 현대화하기위한 최상의 자동 화해 소프트웨어 솔루션을 찾는 데 도움이 될 것입니다.

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2019 년 최고의 자동 화해 소프트웨어

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블랙 라인 계정 조정

BlackLine의 자동화 된 Account Reconciliation 소프트웨어를 사용하면 조정 프로세스를 표준화, 제어 및 간소화 할 수 있습니다. 클라우드 기반 솔루션이며 계정 조정 수행을위한 직관적 인 인터페이스를 제공합니다.

계정 조정 프로세스에는 표준화 된 템플릿, 승인 및 검토, 준비 절차 및 정책 및 워크 플로가 포함됩니다. 통합 옵션을 사용하면 지원 문서를 클라우드에 저장할 수 있습니다.

적절한 업무 분리를 유지함으로써 종이 기반 수동 스프레드 시트에서 사람이 실수 할 가능성을 줄입니다. 여기에는 새로운 ERP 계정을 자동으로 추가하고 회계 프로세스에 전례없는 투명성을위한 사후 인증을 생성하는 기능이 포함됩니다.

사용자는 계정 조정 세부 정보를보고 텍스트 필드를 추가하고 지원 설명서를 업로드 할 수 있습니다. 대시 보드에는 빠른 미리보기를위한 계정 조정 완료 상태가 표시됩니다.

BlackLine Reconciliation은 쉽게 배울뿐 아니라 배포가 용이 한 우수한 조정 제품입니다. 그러나 사용자 설명서가 향상되면 소프트웨어가 더욱 사용자에게 친숙해질 수 있습니다.

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ReconArt 조정 솔루션

ReconArt는 화해 소프트웨어 솔루션 및 관리 제품군을 제공합니다. 워크 플로우와 생산성을 높이기 위해 재무 및 회계 조정 프로세스를 간소화하는 데 도움이되는 클라우드 기반 솔루션입니다.

ReconArt의 솔루션에는 새로운 수준의 효율성으로 작동 할 수있는 강력한 기능을 제공하는 도구가 포함되어 있습니다. 일상적인 대용량 시나리오를 자동화 할 수 있습니다.

ReconArt 조정 솔루션의 다른 이점으로는 팀 대역폭을 다시 캡처하고 리디렉션하는 기능, 완료까지 소요되는 시간을 줄이고 정확성을 높이고 위험을 줄일 수있는 기능 등이 있습니다.

소프트웨어의 핵심 요소 중 하나는 스케줄링입니다. 사용하기 쉬운 달력을 사용하여 활동 및 작업을 예약 할 수 있습니다. 또한 데이터 가져 오기, 매핑 및 강화 프로세스를 자동화하고 실행 자동화, 자동 화해 상태에 대한 코드 할당, 예외 항목 추가, 경고 및 통지 및 데이터 추출 전송,

Reconcilation Reconciliation 소프트웨어는 고성능을 갖춘 사용하기 쉬운 솔루션이며 확장되면서 비즈니스 요구가 커짐에 따라 확장 할 수있는 유연성을 제공합니다.

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제로

Xero는 Startups 및 중소 기업 (SME)에 이상적인 클라우드 기반 계정 관리 솔루션입니다. 수 기반 솔루션은 앱을 사용하거나 웹 클라이언트를 통해 스마트 폰에서 사용할 수도 있습니다.

Xero는 자동화 된 조정 소프트웨어 그 이상입니다. 인보이스 및 견적을 처리하고, 재고를 관리하고, 구매 주문, 청구서 및 경비를 관리하는 도구, 타사 응용 프로그램 통합 도구를 제공하여 다른 관리 솔루션에서 데이터를 가져옵니다.

판매 시점, 시간 추적, 전자 상거래 등을 위해 PayPal, Shopify, Expensify, Deputy, Gusto, Squarespace 등과 같은 서비스를 사용하여 Xero 경험을 비즈니스 용 특수 소프트웨어와 통합하여 사용자 정의 할 수 있습니다.

온라인 대시 보드를 사용하면 차트 및 그래프로 현금 흐름을 모니터링하고, 보고서를 사용자 정의하고, 은행 계좌 및 신용 카드에 대한 세부 정보를 확인하고, 미결 송장을 추적하고, 영업 및 특정 비즈니스 부분을 모니터링 할 수 있습니다.

화해 절차를 위해 Xero는 매 근무일마다 은행 거래를 자동으로 가져오고, 은행 거래를 자동으로 송장과 일치시키고, 루틴을 만들고, 유사한 거래를 그룹화하고, 한 번에 매치 할 수있는 규칙을 설정합니다.

Xero를 사용하면 중요한 정보를 보호하고, 프로젝트 시간과 지출을 추적하고, 재고 품목을 작성 및 확인하고, 청구서를 지불하고, Gusto를 사용하여 50 개 주 전체에 무제한 급여를 실행할 수있는 추가 보안 계층을 추가 할 수 있습니다.

Xero는 자동화 된 조정 소프트웨어 일뿐만 아니라 사용하기 쉽고 작업 처리가 빠르며 신뢰할 수있는 재무 및 계정 관리 솔루션입니다.

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명령문 조정

Statement Reconciliation은 Windows 기반 컴퓨터에서도 사용할 수있는 클라우드 기반 자동 조정 소프트웨어 솔루션입니다. 신생 기업, 중소기업, 대행사 및 기업에 이상적인 솔루션입니다.

Statement Reconciliation에는 신용 정보, 지불 회비, 미보고 및 발송 통지 및 현금 흐름에 대한 사전 대책을 제공하는 알림을 추적하는 도구가 있습니다.

다른 조정 소프트웨어에서 공급 업체 문서를 업로드해야하는 경우 Statement Reconciliation은 한 단계 더 나아가 공급자가 자체 진술에 액세스하여 조정하고 온라인 포털을 사용하여 송장 상태를보고 의견을 남길 수 있습니다.

소프트웨어는 송장 일자, 번호, 금액 및 통화 세부 정보를 사용하여 회사 및 공급 업체별로 명세서를 조정합니다. 공급 업체가 시스템에 여러 계정을 가지고있는 경우에도 회사 간 및 교차 공급 업체와 함께 사용할 수도 있습니다.

명령문 조정은 규칙 점검 목록을 사용하여 명령문을 조정하고 명령문 및 각 행의 전반적인 상태를 할당합니다. 상태 및 그 목적 중 일부는 다음과 같습니다.

  • 완전 일치 상태는 소프트웨어가 중복 된 항목을 찾지 못했음을 의미합니다.
  • 데이터 불일치와 완전 일치 는 올바른 문을 암시하지만 일부 선은 데이터 불일치가 있습니다.
  • 명세서에 누락 된 미 지불 항목 은 귀하의 원장에있는 미 지불 송장이 그렇지 않으면 완전히 일치 된 명세서에 인용되지 않음을 의미합니다.

Statement Reconciliation은 요청시 조정 프로세스와 기능의 작동을 보여주는 라이브 데모를 제공합니다. 공식 웹 사이트에서 데모를 요청할 수 있습니다.

명세서 조정 얻기

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은행 계좌 (재무 소프트웨어)

은행 계좌는 컴퓨터에 다운로드하여 설치할 수있는 자동화 된 조정 소프트웨어입니다. 미리 정의 된 규칙을 사용하여 고속 자동 매칭을 수행 할 수 있습니다.

Bank Rec는 자동 거래 일치 엔진을 사용하여 은행 기록과 내부 기록을 일치시킵니다. 각 계정에 대해 발급 이슈, 체크 - 인 - 체크 및 사용자 정의와 같은 일치 규칙을 선택할 수 있습니다.

조정 마법사는 Sarbanes-Oxley 404 법령을 충족시키는 조정 보고서를 제공합니다. 또한 모든 필요한 세부 사항이 포함 된 내역 보고서를 포함하는 기간 민감 조정 보고서를 생성 할 수 있습니다. 보고서를 Excel로 내보낼 수도 있습니다.

예외보고를 사용하면 사전 정의 된 규칙 세트로 레코드가 원장과 일치하지 않는 이유를 식별 할 수 있습니다. 또한 불일치 항목을 추적하고 포인트 앤 클릭 매칭 창을 사용하여 예외를 일치시켜 문제를 해결할 수 있습니다.

Bank Rec는 가능한 가장 높은 일치 비율을 달성하기 위해 일치하는 동안 유형 클래스를 속성으로 사용합니다. Excel 및 CSV 파일을 가져 오거나 쉽게 가져 오기 할 수 있도록 파일을 복사하여 붙여 넣을 수 있습니다. 또한 BAI 파일, SQL 삽입 및 QuickBooks 통합을 지원합니다.

Bank Rec는 시간이 많이 걸리는 수동 조정 작업에서 직원을 해방시켜 예외에 집중할 수있는 오프라인 자동 화해 소프트웨어입니다.

은행 기록 다운로드

결론

자동 조정 소프트웨어는 데이터 가용성, 다양한 데이터 형식, 프로세스의 투명성 부족, 데이터 일치 문제 및 데이터 복잡성과 같은 요인으로 조정 프로세스의 가장 어려운 부분 인 트랜잭션 일치 중에 종종 문제를 발생시키는 데 도움을 줄 수 있습니다 .

조정 프로세스는 완전히 자동화 될 수는 없지만 이러한 조정 소프트웨어는 작업 흐름을 향상시키고 직원의 실수를 줄이면서 직원을 효율적으로 만드는 데 도움이됩니다.

조정 자동화는 완벽하지 않을 수 있으며 예외 관리를 위해 사람을 필요로합니다. 그러나 이는 비즈니스에 따라 워크 플로에 막대한 영향을 줄 수 있으며 직원의 생산성 향상에 도움이됩니다.

최고의 자동 화해 소프트웨어에 대한 권장 사항을 살펴보고 회사의 데모를 요청하여 비즈니스를보다 효과적으로 관리하는 데 도움이되는지 확인하십시오.

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