정보를 저장하고 관리하는 방법은 최근 몇 년 동안 많이 바뀌 었습니다. 인쇄 양식, 입학 서류, 학교 행정에 의해 종이를 낭비하는 생태 학적 관점은 컴퓨터 소프트웨어를 사용하여 수행 할 때 훨씬 더 효율적입니다.
특수 소프트웨어를 사용하면 학생 모집 프로세스를 더 잘 이해하고, 데이터 입력을 원활하게하며, 인력 관리를 단순화하고, 미래의 학생들과 지속적으로 연락 할 수 있습니다.
이 기사에서는 학생들을보다 잘 관리하는 데 도움이되는 학교 및 대학을위한 최상의 소프트웨어 옵션을 살펴 봅니다.
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알마 스위트 룸
Alma는 프로세스를 단순화하는 매우 직관적 인 사용자 인터페이스로 설계된 놀랍도록 강력한 입학 및 등록 소프트웨어입니다.
Alma는 광범위한 용도를 포괄하는 유용한 기능으로 가득 찬 도구 상자를 포함하는 클라우드 기반 플랫폼입니다.
- 강의실 관리 - 원격 액세스 / 제어, 성적표, 공동 작업 도구 등
- Gradebook - 출석 추적, 수업 요약, 수업 계획 등
- 학교 행정 - 서점 관리, 카페테리아 관리, 커리큘럼 관리 등
- 학생 정보 시스템 - 출석 추적, 테스트 등
이 기사에서는 쉬운 입학 절차를 용이하게하는 기능에 중점을 둘 것입니다.
신청서, 후보자, 평가, 지불해야하는 비용, 적용된 양식, 학생의 점수, K-12 (대학 이전에 취득한 학교 성적) 및 셀프 서비스 포털조차도 관리 할 수 있습니다. 프로필을 사용자 지정하고 다른 사용자와 상호 작용할 수 있습니다.
앨마는 학교를 선택하고 신청하는 과정을보다 쉽게 만들고 싶어하는 부모가 사용할 수도 있습니다. 이 소프트웨어는 문의부터 등록까지 그리고 그 이상까지 프로세스를 다루는 단계별 프로세스를 안내합니다.
Alma의 가장 큰 특징 중 하나는 학생 정보 시스템입니다. 이 요소를 사용하면 학생 출석률, 수업 등록, 강의실 관리 및 전자 작업 및 테스트를 학생들에게 쉽게 할당 할 수 있습니다.
Alma Suite 사용해보기
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학교 관리자
SchoolAdmin은 입학 과정에서 가능한 학생이 제공 한 모든 정보에 대한 깨끗한 기록을 쉽게 작성하여 맞춤형 CRM (고객 관계 관리)을 제공하는 또 다른 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다.
이 소프트웨어는 각 후보자에 대한 정보를 수집하기 위해 필요한 모든 기능을 제공합니다. 관심사, 마지막으로 말한 사람, 구체적으로 이야기 한 내용, 해당 시점까지의 입학 절차에 관한 정보를 포함하는 분리 된 프로필에 저장된 정보를 볼 수 있습니다.
SchoolAdmin의 가장 좋은 기능 중 하나는 등록 관리 옵션입니다. 이를 통해 워크 플로우를 체계적으로 정리하여 필요한 모든 정보에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 여러 검사 목록, 필터링 가능한 목록, 신청자, 등록 데이터 등과 같은 등록 프로세스를 쉽게 관리 할 수있는 다양한 도구를 제공합니다. 학교의 데이터 양이 압도적으로 많으면 학교 관리자는 매우 정교한 검색 엔진을 사용합니다. 검색 필드를 사용자 정의 할 수 있습니다.
지원자 분석을 기반으로 작성된 개인화 된 전자 메일을 쉽게 보내거나 자동화 된 통신 계획을 사용하여 관심있는 가정과 학교 정보를 공유 할 수도 있습니다.
SchoolAdmin의 다른 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- 개인화 된 이메일 및 편지 생성 - 수락서, 공개 초청장 등
- 텍스트 messsaging - 후보자와 인스턴트 텍스트 통신
- 동적 질문 양식 - 후보자의 능력에 따라 올바른 질문을하는 양식
- RSVP
- 스마트 조회 점검표 - 후보자 프로필을 분석하고 상담원의 스킬 셋을 기반으로 제안합니다.
- 쉬운 신청 절차 - 부모가 자녀의 신청서에 빠르게 접근 할 수 있도록합니다.
- 예약 스케줄 - 부모님들이 온라인으로 쉽게 신청할 수 있으며, 방문, 인터뷰, 테스트 날짜 등을 위해 날짜를 설정할 수 있습니다.
SchoolAdmin 사용해보기
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PowerSchool
PowerSchool는 신입생 입학 절차를 쉽게 관리 할 수있는 또 다른 훌륭한 학교 관리 소프트웨어입니다.
이 도구를 사용하면 온라인 양식을 사용하여 관리자가 데이터를 효율적으로 수집 할 수 있으며 동시에 부모와 학생이 등록 절차를 쉽게 처리 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 관리 비용을 절감 할 수 있으며 양식을 직접 채울 필요가 없어져 귀하와 신청자가 시간을 절약 할 수 있습니다.
PowerSchool의 온라인 기능으로 인해 학생 및 학생 정보의 전체 데이터베이스가 보호됩니다. 학부모와 학생의 경우이 정보를 업데이트하면 의학적 합병증, 응급 연락처 정보 등의 원치 않는 상황을 예방할 수 있으므로이 정보에 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
기타 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- 획득 한 데이터를 쉽게 관리 할 수있는 쉬운 등록 프로세스 및 도구
- 심플한 문의 및 신청서
- 데이터의 표준 및 사용자 정의 관계를 내보낼 수 있습니다.
- 학교 선택 및 복권 기능 - 기본 제공 워크 플로우 및 사용자 권한을 사용하여 등록 관리를 간소화합니다.
PowerSchool 사용해보기
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아 조레스
Azorus는 믿을 수 없을만큼 강력한 CRM 소프트웨어이며 회사는 고객에게 표준으로 문의 할 수있는 가능성을 제공합니다.
Azorus는 필터 엔진 및 분류, 전자 메일 통신, 이벤트 관리, 셀프 서비스 웹 포털, 추적 및보고, sis 통합 등과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 모든 기능의 자세한 목록을 보려면 공식 Azorus 웹 사이트.
Azorus로 훨씬 더 많은 일을 할 수 있다고하더라도이 기사에서는 양식을 작성하는 Azorus의 기능과 디지털 채용 기능에만 초점을 맞출 것입니다.
Azorus에 포함 된 Form Builder는 전문적인 웹 양식을 사용하여 쉽게 입학 할 수 있도록 특별히 설계되었습니다. 이 기능을 사용하면 관리자가 학생에게 중요한 정보를 쉽게 수집 할 수 있습니다.
신청자가 양식과 상호 작용하는 방식을 기반으로 학생에 관한 구체적인 정보를 볼 수도 있습니다. Azorus는 학생이 클릭 한 내용이나 온라인 양식에 귀속 된 내용을 기반으로 양식을 변경할 수 있습니다.
Azorus에서 찾을 수있는 Digital Recruit 기능을 사용하면 랩톱에서 데이터를 오프라인으로 수집 한 다음 짝수가 완료되고 인터넷 연결에 액세스 할 수있게되면 CRM 데이터베이스에 쉽게 업로드 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 데이터의 안전성에 대해 안심하고 데이터를 수집하는 것이 훨씬 효율적입니다.
Digital Recruit은 무제한의 세션 및 모든 장치에 사용할 수 있습니다. 데이터가 저장되면이 기능은 정보 수집 프로세스의 구체적이고 정확한 결과를 보여줍니다.
Azorus가 제공하는 가장 중요한 서비스 중 하나는 사이트 팀에서 얻을 수있는 지원입니다. 따라서이 소프트웨어는 학교 CRM의 시장에서 가장 좋은 옵션 중 하나가됩니다.
다음은 이러한 서비스 중 일부입니다.
- 계정 관리에 도움
- 연간 리뷰와의 커뮤니케이션을 계획 할 수 있습니다.
- 이메일 개발 지원 - 환영 이메일, 필터링 등
- 받은 전자 메일이 일반 전자 메일 클라이언트와 호환되는지 테스트합니다.
- 플랫폼에 내장 된 웹 및 그래픽 서비스
- 고령자 재교육 또는 신입 사원 교육
- 양식 필드, 검색 필터, 링크, 데이터 가져 오기, 이벤트 관리, 보고 등에 관한 리뷰 및 지원
Azorus 사용해보기
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ezRecruit
ezRecruit는 Azorus와 비교하여 더 짧은 기능 목록을 제공하지만 CRM을위한 또 다른 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다. 경량 소프트웨어 옵션이지만, 이 도구는 학교, 대학 및 기타 교육 기관에 학생 모집 프로세스를 지원하고 학교 스폰서와 비즈니스 관계를 관리하도록 특별히 설계되었습니다.
ezRecruit의 가장 좋은 기능은 다음과 같습니다.
- 파일을 잃어 버리지 않고 채용 프로세스에 집중할 수 있습니다.
- 채용 캠페인의 마케팅 비용을 절감합니다.
- 명확하고 간결한 정보를 제공하여 전환율을 높입니다.
- 팀을 효율적으로 관리 할 수 있습니다.
- 간단하고 직관적 인 사용자 인터페이스 - 사용자 모집 프로세스를 명확하게 보여줍니다.
- 온라인 응용 프로그램 관리
- ezRecruit을 온라인 또는 SaaS (software-as-a-service)
ezRecruit 사용해보기
결론
이 기사에서는 몇 명의 학생들이 처리해야하는지에 관계없이 입학 절차를 능률화 할 수있는 최고의 학교 입학 소프트웨어를 살펴 보았습니다.
학생과 학부모가 쉽게 적용 할 수 있고, 성적을 실시간으로 따라 잡고, 이해하기 쉬운 방법으로 학생의 응용 프로그램을 분류 할 수있는 다양한 기능을 찾을 수 있습니다.
일부 소프트웨어 옵션을 사용하는 경우 학생과 교사 / 관리자 모두 의료 기록 및 기본 설정과 같은 개인 정보를 기본 설문지에 수정할 수 있습니다.
이 목록에있는 소프트웨어가 제공하는 기능을 사용하면 반드시 기관의 모든 요구 사항을 충족 할 수 있습니다.
우리는 귀하의 학교 입학 절차를 관리하기 위해 어떤 소프트웨어를 사용하는지 알고 싶습니다. 아래의 의견란에 알려주십시오.
