인쇄는 모든 비즈니스의 핵심 운영 중 하나입니다. 그 중요성은 특정 문서, 데이터 및 정보가 하드 카피 형식으로 읽기가 비교적 쉽고 참조 목적으로 특히 중요하다는 사실에서 기인합니다. 그 결과 이제 프린터의 성능을 최적화하고 최고의 인쇄 정보를 제공 할 수 있도록 특별히 고안된 디지털 솔루션이 있습니다.
반면에 프린터 관리 소프트웨어는 인쇄물을 최적화하기 위해 컴퓨터와 프린터간에 공동 작업을 가능하게하여 인쇄 작업을 관리하는 응용 프로그램입니다. 이 소프트웨어는 일반적으로 프린터를 네트워크 내의 컴퓨터에 연결하는 중앙 집중식 서버에 배포됩니다. 이를 통해 인쇄 프로세스를보다 효율적으로 제어 할 수 있으므로 워크 플로우를 비용 효율적이고 신속하게 처리 할 수 있습니다.
지난 20 년 동안 프린터 관리 도구 (소프트웨어)의 사용이 꾸준히 증가했습니다. 오늘날 거의 모든 비즈니스가 매일 핵심 비즈니스 운영에서이를 채택하고 있습니다. 일반적인 프린터에는 이러한 프린터의 요구 사항 만 충족하도록 설계된 프린터 관리 소프트웨어가 함께 제공됩니다. 다른 브랜드의 프린터를 사용하는 대기업이나 중 규모 기업에서는 이상적이지 않습니다.
그럼에도 불구하고 다양한 브랜드의 프린터를 지원하고 조정하고 워크 플로를 최적화하도록 설계된 다양한 인쇄 관리 솔루션이 있습니다. 이 소프트웨어 중 일부를 살펴 보겠습니다.
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Equitrac Office
또한 Equitrac는 모든 인쇄 작업을 추적하고 모니터링하는 일련의 자동화 된 기능을 사용하는 인쇄 추적 시스템을 호스팅합니다. 또한이 소프트웨어는 인쇄 프로세스 중에 "토너"소모를 가능한 한 적게 최소화합니다. "유색 인 쇄 량 제한"또는 "흑백으로 만 인쇄"와 같은 명령을 설정할 수도 있습니다.
또한 소프트웨어는 전체 인쇄 프로세스를 관리 할 수도 있습니다. 예를 들어, 사용 가능한 프린터 및 해당 기능을 기준으로 인쇄 기능과 직접 / 리디렉션 인쇄를 자동화합니다. 이것은 의심의 여지없이 시간과 비용을 절약합니다.
그럼에도 불구하고 Equitrac는 효과적인 인쇄 관리 소프트웨어로서, 제대로 구현되면 인쇄 작업 흐름을 효율적으로 관리하고 귀중한 시간과 비용을 절약 할 수 있습니다. 소프트웨어를 얻으려면 고객 서비스에 문의하여 비즈니스 견적을 받아보십시오.
Equitrac Office 다운로드
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PaperCut
이 프린터 관리 소프트웨어는 Oki, Ricoh 및 Toshiba와 같은 유명 프린터 브랜드의 권장 선택입니다. 이는 벤더와의 호환성 측면에서 시장에서 가장 다양한 인쇄 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 따라서 PaperCut은 교육에서 금융, 건설에 이르기까지 다양한 업종에 이상적입니다.
또한 PaperCut은 프린터의 사용을 추적하고 인쇄 프로토콜 / 정책 위반시 즉시 경고합니다. 예를 들어, 팀 리더로서 팀 구성원에게 인쇄 할당량을 할당하여 워크 플로를 신속하게 처리하고 비용을 절감 할 수 있습니다.
이 경우 팀 또는 직원의 할당량이 충족되면 다른 할당량을 할당 할 때까지 인쇄를 더 이상 할 수 없습니다. 이를 통해 비즈니스 단위의 모든 인쇄 프로세스를 능률적으로 수행 할 수 있습니다.
PaperCut은 최대 5 명의 사용자를위한 무료 버전 (기본 기능 포함)을 제공하므로 중소기업에 이상적입니다. 중 규모 및 대기업의 경우 소프트웨어는 사용자 당 10 달러 (25 명의 사용자가 250 달러)의 비율로 제공됩니다.
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UniFLOW
이 프린터 관리 소프트웨어는 비즈니스 운영 모델에 맞게 사용자 정의 할 수 있습니다. 비즈니스 관리자는 프린터 사용을 통해 수익을 창출 할 수 있으며 각 프린터의 사용법은 상세한 그래픽 보고서로 제공됩니다.
또한 UniFlow의 기능은 프린터에만 적용 할 수 없으며 팩스, 스캐너 및 복사기와도 완벽하게 작동합니다. 또한 클라우드 기반 솔루션과 온 프레미스 기반 솔루션을 제공합니다.
UniFLOW가 지원하는 광범위한 사무용 장치는 동료들과 차별화됩니다. 프로필은 각 사용자에 대해 특정 인쇄 할당량을 사용하여 다른 사용자를 위해 열 수 있습니다. 할당량을 모두 사용하면 인쇄가 자동으로 중지됩니다.
또한 UniFLOW는 각 프린터의 용량에 따라 다른 인쇄물을 다른 프린터로 라우팅하여 사용자 비용을 절감합니다. 일반적으로 작고 중요한 인쇄 작업은 레이저 프린터로 보내지 만 대형 인쇄 작업은 중앙 프린터로 전송됩니다. 같은 맥락에서 인쇄 형식을 구성 할 수 있습니다. 컬러 인쇄물, 흑백 인쇄물 또는 둘 다.
마지막으로, UniFLOW는 인쇄 비용을 가능한 한 낮추는 것이 가장 큰 목표 인 인쇄 작업 흐름을 최적화하는 데보다 중점을 둔 최고급 프린터 관리 소프트웨어입니다.
UniFLOW 다운로드
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SafeCom
또한 특정 제 3 자 보안 기능을 소프트웨어와 통합 할 수 있습니다. 이를 통해 인쇄 전에 세부 사항을 알려주는 사용자 인증 시스템과 같은 기능을 소프트웨어에 쉽게 통합 할 수 있습니다. SafeCom은 PaperCut 및 Equitrac만큼 포괄적이지는 않지만 인쇄 관리에보다 능률적 인 접근 방식을 제공합니다.
그럼에도 불구하고 SafeCom은 여러 브랜드의 프린터에서 완벽하게 작동하며 중소 규모부터 대기업에 이르기까지 다양한 비즈니스 (크기 및 유형)를위한 이상적인 인쇄 관리 솔루션입니다.
SafeCom 다운로드
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PrintFleet
이 소프트웨어는 온 프레미스 또는 클라우드 호스팅을 통해 배포 할 수 있습니다. 이를 통해 어느 위치에서나 인쇄 프로세스를 제어 할 수 있습니다.
또한이 프린터 관리 소프트웨어는 개별 직원 및 팀별 인쇄 활동 빈도를 분석합니다. 따라서 인쇄시 각 팀과 직원이 부담해야하는 비용을 결정할 수 있습니다.
또한 PrintFleet은 명성과 명성 측면에서 가장 견고한 인쇄 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 서비스 제공 품질과 고객 만족도를 인정 받아 여러 상을 수상했습니다.
그 외에도, PrintFleet은 인쇄 프로세스를 최적화하고 전반적인 워크 플로우를 개선하기 위해 채택 할 수있는 다양한 프린터 관리 솔루션입니다. 공식 사이트에서 소프트웨어에 대한 추가 정보에 액세스 할 수 있습니다.
PrintFleet 다운로드
- 또한 읽기 : 전체 수정 : 프린터가 Windows 10, 8.1, 7에서 인쇄를 시작하는 속도가 느립니다.
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OM 플러스 FM
이 프린터 관리 소프트웨어는 직관적 인 디스플레이 인터페이스를 갖추고있어 소프트웨어의 광범위한 플랫폼에서 쉽게 탐색 할 수 있습니다. 사용자 정의 가능한 옵션도 제공되며 연결된 프린터에서 허용되는 인 쇄 매수를 제한 할 수 있습니다.
또한 OM Plus FM은 현장 또는 클라우드 호스팅 솔루션으로 배포 할 수 있습니다. 또한 프린터에서 가져온 데이터에 대한 보고서를 생성합니다. 따라서 토너 수준, 장치 오류 및 기타 데이터 세트는 포괄적 인 보고서에서 적절하게 분석되고 생성됩니다.
마지막으로, 이 소프트웨어는 고객에게 안정적인 고객 지원을 제공합니다. 기술 지원 팀은 일반적으로 몇 분 내에 모든 쿼리 및 질의에 응답합니다. OM Plus FM 공식 웹 사이트에서 소프트웨어에 대한 자세한 정보 (가격 포함)를 얻을 수 있습니다.
OM Plus FM 다운로드
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