클라우드 스토리지의 출현으로 인해 복잡한 작업을 처리하는 데 따르는 스트레스를 제거했습니다. 따라서 고용주는 시간을 절약하고 동시에 작업 흐름을 개선 할 수 있습니다. 따라서 종이 문서 사용량을 줄이고 효율성을 높이려는 경우 올바른 위치에 있습니다. 이 기사에서는 선택할 수있는 여섯 가지 최상의 문서 관리 소프트웨어를 제공합니다.
문서 관리 소프트웨어 (DMS)는 문서 및 워크 플로를 추적, 효율화 및 관리하도록 특별히 고안된 컴퓨터 프로그램으로, 작업 부하를 줄이고 워크 플로의 속도를 높이는 것이 주 목표입니다.
이 게시물을 통해 문서 관리에 사용할 수있는 최상의 도구에 대한 포괄적 인보기를 얻을 수 있습니다.
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eFileCabinet
eFileCabinet은 데스크톱 버전 (Windows 10 호환)과 모바일 버전 (모바일 장치 전용)을 지원합니다.
이 문서 관리 소프트웨어는 사용자가 소프트웨어 플랫폼을 통해 직접 클라우드에서 파일을 백업 할 수있게 해주는 "클라우드 - 뷰"기능을 제공합니다. 이를 통해 사용자는 인터넷에 연결된 장치를 통해 모든 장치를 통해 파일을 쉽게보고 추출 할 수 있습니다.
또한 eFileCabinet은 SEC, HIPAA, FINRA 및 기타 표준 요구 사항을 포함하여 필요한 모든 업계 규정을 준수합니다.
또한이 소프트웨어는 사용자와 클라이언트 간의 엔드 - 투 - 엔드 파일 공유 플랫폼 역할을하는 고유 한 공유 기능인 SecureDrawer와 완벽하게 잘 작동합니다. MS Outlook과 같은 다양한 타사 소프트웨어와 원활하게 통합 할 수 있습니다. eSignature, 스캐너, 프린터 등을 안전하게 보호하십시오.
마지막. eFileCabinet 문서 관리 소프트웨어는 온라인 및 사내 서비스를 모두 제공합니다. 이 소프트웨어는 신규 사용자에게 2 주 무료 평가판을 제공하며, 이후 15 달러의 초기 가격으로 유료 요금제에 가입 할 수 있습니다.
eFileCabinet 다운로드
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OpenKM
이 도구는 Windows 컴퓨터 용으로 특별히 설계되었습니다. 그러나 Linux와 같은 다른 데스크톱 운영 체제의 호스트를 통해 액세스 할 수도 있습니다.
기본적으로 문서 관리 소프트웨어는 소프트웨어의 전체 관리 작업을 실행하는 동적 모듈 집합을 호스트합니다. 전자 인보이스, 전자 서명, 암호화 (파일 암호화 및 해독 용), 바코드, 메일 아카이버 등이 모듈 중 일부는 다음과 같습니다.
또한이 소프트웨어의 유연한 디자인 덕분에 AutoCAD, WordPress, Google 드라이브, Microsoft Office 등과 같은 관련 Office 도구와 원활하게 통합 할 수 있습니다. 또한 외부 데이터베이스 나 SQL, Oracle, MySQL 등의 서버에 연결할 수있는 플러그 가능한 인증 시스템을 갖추고 있습니다.
앞서 언급 한 바에 따르면, 사용자는 전체 워크 플로우를 능률화하여 효율성을 향상시킬 수있는 기회를 얻습니다. 따라서이 문서 관리 소프트웨어는 일반 문서 관리자보다 많은 프로젝트 관리 소프트웨어로 간주됩니다.
OpenKM은 새로운 사용자에게 OpenKM Community 및 OpenKM Professional 이라는 두 가지 기본 계획을 제공합니다. 전자는 무료 (제한된 기능 포함)로 제공되며 후자는보다 강력한 기능을 갖춘 유료 플랜이며 견적 (맞춤형 가격 책정)으로 제공됩니다.
소프트웨어 시스템 및 다운로드 요구 사항에 대한 자세한 내용을 보려면 OpenKM 다운로드 웹 사이트에 로그온하십시오.
OpenKM 다운로드
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Templafy
편의를 위해 데스크톱 (Windows 포함) 및 스마트 폰 (모바일 앱) 용 버전도 있습니다.
기본적으로 Templafy는 서로 다른 플랫폼에서 작동하는 기존의 분리 된 프로세스를 제거함으로써 파일 및 팀 협업의 저장을 용이하게합니다.
문서 관리 소프트웨어는 모든 필수 작업 공간 도구, 특히 MS Office와 같은 문서 생성 도구를 단일 플랫폼에서 능률화하여 통합 된 작업 흐름을 제공합니다.
또한 Templafy는 쉽게 탐색 할 수있는 인터페이스를 제공하므로 모든 팀 구성원이 상상할 수없는 손쉬운 방법으로 피드백을 제공하고 파일을 공유하며 문서를 작성할 수 있으므로 낮은 기술 환경에서 이상적인 인터페이스를 제공합니다.
이 모든 것은 단일 피드를 통해 전달되며 관리자 (고용주)가 모든 요구 사항과 품질 표준을 충족하는지 모니터링합니다.
마지막으로, 대부분의 내구성있는 유틸리티 도구와 마찬가지로, Templafy는 저렴하지 않습니다. 사실, 이것은 시장에서 가장 비싼 문서 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 매달 $ 355의 고정 구독 요금으로 이용 가능합니다. 그러나 전체 구독하기 전에 무료 평가판 기간이 있습니다. 자세한 정보를 얻으려면 공식 웹 사이트를 방문하십시오.
Templafy 다운로드
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SutiDMS
데스크톱 및 모바일 장치에서 전체적으로 지원되는 온라인 웹 기반 소프트웨어입니다.
또한 SutiDMS는 수정 가능한 대시 보드, 문서 라이브러리, OCR 문서 캡처, 여러 통합 (MS Outlook, Gmail 및 Yahoo Mail 포함), 파일 병합, 문서 보관 및 보관, 전자 서명 및 포럼을 포함하는 일련의 다기능 도구를 제공합니다. 다른 사람 사이에서.
이 소프트웨어는 기본적으로 모든 문서를 보관할 수있는 최고의 저장 장치이며 웹 기반 기능을 통해 언제든지 문서에 액세스하고 검색 할 수 있습니다.
그럼에도 불구하고이 문서 관리 소프트웨어는 기업 가격 책정을 제공하며 견적을 통해 제공됩니다.
프리미엄 플랜 과 프로페셔널 플랜 이라는 두 가지 하위 플랜이 있습니다. Professional 계획은 최대 10 명의 사용자를 대상으로하며 사용자 당 월 $ 18의 요금으로 제공됩니다. 반면 프리미엄 플랜은 직원이 500 명 미만인 중간 규모 조직을 대상으로하며 사용자 당 월 20 달러의 비율로 제공됩니다.
다운로드 SutiDMS
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FileHold
이 소프트웨어의 기능은 "표준", "선택", "사용자 정의"및 "문서 스캔 및 이미징"으로 분류됩니다. 이러한 기능 중 일부는 메타 데이터 캡처 (문서 태깅), 달력, 전자 양식, 전자 서명, OCR (서버 측), 자동 채우기, SmartSoft 캡처 등을 포함합니다.
또한 FileHold는 MS Office, MS Active Directory, MS SharePoint 등과 같은 타사 소프트웨어 세트와 통합 할 수있는 기능을 제공합니다. 이 모든 것이 파일 저장, 검색 및 공유는 물론 워크 플로 조정을 용이하게합니다.
마지막으로, FileHold는 두 가지 기본 가격 책정 계획을 제공합니다. FileHold Express 및 FileHold Enterprise. Express 플랜은 20 명 미만의 소기업을 대상으로 설계되었으며 엔터프라이즈 플랜은 20 명 이상의 회원을 보유한 대규모 조직이나 팀에 이상적입니다.
그러나 두 계획의 가입 요금은 견적으로 만 제공됩니다. FileHold의 판매 팀에 이메일을 보내 귀하의 비즈니스에 대한 견적을 얻을 수 있습니다.
FileHold 다운로드
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M 파일
또한 특정 데스크톱 버전 (Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 용)과 선택된 모바일 장치 용 모바일 응용 프로그램도 있습니다.
이 외에도 Windows 10 용 문서 관리 소프트웨어는 문서를 적절하게 구성하고 저장하는 체계적인 저장소를 제공합니다. 파일 이름을 날짜 및 프로젝트와 같은 다른 관련 지표와 연관시켜 문서 검색을 분석합니다. 따라서 소프트웨어는 중복을 쉽게 제거 할 수 있습니다.
또한 통합 플랫폼은 (사용자로부터 직원에게) 할당 작업을 개선하고 작업 실행 및 배달 (직원에서 고용주로)을 개선하여 작업장 효율성을 높입니다. 최종 결과는 생산성 향상입니다.
또한 M-Files는 유연한 DMS이므로 MS Office와 Salesforce와 같은 CRM 도구와 같은 도구와 쉽게 통합 할 수 있습니다. 따라서 거의 모든 유형의 비즈니스에 이상적입니다. 또한 온 프레미스, 클라우드 기반 및 하이브리드 (결합)를 포함하여 세 가지 기본 배포 옵션이 제공됩니다.
M-Files는 새로운 사용자에게 1 개월 무료 평가판을 제공하며, 그 후에는 견적에 의해 제공되는 엔터프라이즈 계획으로 쉽게 업그레이드 할 수 있습니다.
M 파일 다운로드
결론
오늘날 많은 조직, 학교 및 정부 기관이 종이없는 저장 장치의 편의성을 선호하여 종이 파일 및 폴더가 번거롭기 때문에 전 세계에서 종이 문서 사용이 감소하고 있습니다.
따라서 표준 및 내구성이 뛰어난 문서 관리 소프트웨어에 대한 지속적인 요구가 있습니다. 이러한 요구와 관련하여 우리는 시장에서 가장 우수한 문서 관리 소프트웨어를 편집하여 의사 결정을 용이하게하고 귀하의 비즈니스에 사용할 DMS를 결정했습니다.
