사업을 소유하고 모든 측면을 완벽하게 관리하는 것은 모든 사람이 도움이 필요한 작업입니다. 일상적인 업무를 처리하는 데 도움이되는 자동화 된 온 보딩 소프트웨어, 타임 오프 소프트웨어 또는 기타 소프트웨어를 사용하기로 선택한 날씨는 신뢰할 수 있고 안전한 전자 메일 클라이언트로 비즈니스를 수행하는 것이 중요합니다.
소규모 회사에서 매일 이메일을 관리하는 작업 만이 엄청나게 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다. 이 활동은 매일 여러 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 다른 이메일 제공 업체 (Yahoo, Gmail 등)가있는 이메일 계정이 여러 개인 경우 특히 그렇습니다.
올바른 이메일 클라이언트를 소유하면 이메일 관리, 이메일에 쉽게 회신, 연락처 및 캘린더 관리, 이메일 암호화 및 기타 여러 가지 유용한 기능을 능률화 할 수 있습니다.
2019 년에 출시 된 중소기업을위한 최고의 이메일 클라이언트 서비스에 대해 알아 보겠습니다.
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Mailbird Pro
Mailbird Pro는 중소기업에서 사용할 수있는 Windows PC를위한 매우 유용하고 가벼운 이메일 응용 프로그램입니다. 파일 크기가 매우 작더라도이 앱은 여전히 다양한 기능을 갖추고 있습니다.
Mailbird는 사용자의 요구에 완벽하게 맞게 쉽게 사용자 정의 할 수있는 훌륭한 사용자 인터페이스를 가지고 있으며 다른 응용 프로그램과 쉽게 통합 될 수 있으므로 부서 및 회사 간 번거 로움없는 커뮤니케이션이 가능합니다.
Mailbird의 가장 큰 특징 중 하나는 전자 메일 관리에 많은 시간을 투자하여 키보드 단축키를 설정하는 방법을 제공한다는 것입니다.
이 소프트웨어는 이해하기 쉽고 사용하기 쉽도록 설계되었으므로 수신 된 전자 메일을 신속하게 읽고 신속하게 회신하고 일괄 삭제 및 보관을위한 훌륭한 옵션을 빠른 속도로 제공 할 수 있습니다.
많은 수의 이메일을 다룰 때, 쉽게 접근 할 수 있도록 이메일을 분류하는 것이 매우 중요합니다. Mailbird는 라벨로 사용할 수있는 폴더를 사용하여이 목표를 달성함으로써 긴급한 이메일을 식별하거나 특정 폴더에 보관하는 등의 작업을보다 쉽게 수행 할 수 있습니다. 폴더에 색상을 지정하여 신속하게 식별 할 수도 있습니다.
Mailbird Pro의 기타 주목할만한 기능 :
- 무제한 이메일 계정 수
- 성가신 이메일을 연기 할 수있는 능력이 있습니다.
- 스피드 리더 기능 - 이메일의 정보에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
- 첨부 파일을 빠르게 미리 볼 수 있습니다.
- 중대한 우선 지원 제공
- Mailbird 필수 옵션 - 비즈니스 핵심 요소와 함께 슈퍼 포커스 모드에 액세스 할 수 있습니다.
또한 Windows 용으로 제공되는 제한된 기능의 무료 버전이 있으며 개인적인 용도로만 라이센스가 부여되어 다중 계정 지원 (IMAP 및 POP3 등)을 제공합니다. 무료 버전은 또한 연락처 관리자에게 액세스 권한을 부여하고 앱 통합을 지원합니다.
Mailbird Pro 다운로드
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eM 클라이언트
eM Client는 이메일 통신의 모든 측면을 손쉽게 관리 할 수있는 훌륭한 이메일 클라이언트입니다. 이 앱은 Gmail, Exchange 및 Outlook과 같은 클라이언트의 모든 메일을 이전 할 수 있도록 설계되었습니다.
이 소프트웨어를 사용하면 일정 및 일정에서 일정을 가져올 수도 있습니다. 이러한 옵션을 모두 선택하면 쉽게 비활성화 할 수 있으며 이러한 모든 측면을 직접 관리 할 수 있습니다.
eM Client에는 Google 채팅 및이 유형의 다른 플랫폼과 완벽하게 작동하는 통합 채팅 앱이 포함 된 유용한 기능이 많이 있습니다.
정말로 eM Client가 군중들로부터 눈에 띄는 것은 유용한 고급 기능입니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 전자 메일 자동 번역, 지연된 전자 메일 보내기 설정, 훌륭한 암호화 기능을 제공하므로 정보 유출에 대해 걱정할 필요가 없습니다 (PGP 사용).
이 소프트웨어의 무료 버전은 여전히 이메일 관리 작업을위한 훌륭한 도구 모음을 제공하지만 단 2 개의 계정으로 제한됩니다.
계정을 무제한으로 사용하려면 일회성 비용을 지불하고 Pro 버전을받는 것이 좋습니다. 무제한의 계정 외에도 eM Client의 Pro 버전을 사용하면 VIP 지원을받을 수 있으며 상업용 환경에서이 이메일 클라이언트를 사용할 수 있습니다.
eM 클라이언트 다운로드
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모질라 썬더 버드
Mozilla의 Thunderbird라는 전자 메일 클라이언트는 무제한의 계정을 관리하고 커스터마이징을위한 다양한 플러그인을 제공하며 다양한 다른 강력한 기능을 제공하는 매우 강력한 응용 프로그램입니다.
Thunderbird의 가장 큰 특징 중 하나는 이메일 메시지를 로컬 저장 공간 (PC 하드 드라이브, USB 스틱 등)에 백업 할 수 있다는 점입니다. 실수로 이메일을 삭제하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.
썬더 버드는 또한 다가오는 약속을 생각 나게하고, 다양한 유형의 캘린더를 사용할 수있게하며 RSS 리더도 포함합니다. 이 기능을 사용하면 헤드 라인을 빠르게 탐색하고 중요한 정보에 빠르게 대처할 수 있습니다.
이러한 모든 기능은 새롭고보기 쉬운 인터페이스 아래에 포함되어 있기 때문에 이메일에 응답하고 캘린더 및 최신 뉴스를 확인하고 약속을 잡을 수 있도록 브라우저에 수십 개의 탭을 열 필요가 없습니다. .
Thunderbird는 탭을 사용하여 Mozzila Firefox가 구축 된 것과 같은 방식으로 구성되어 있으며 화면에 정보를 정리하여 보관할 수 있으며 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.
Thunderbird를 종료하기로 결정하면 열려있는 모든 탭을 자동으로 저장하고 다음에 열 때 복원합니다. 이 옵션을 사용하면 컴퓨터가 갑자기 꺼지더라도 중요한 전자 메일이 사라지지 않도록 할 수 있습니다.
Thunderbird에서 발견 된 또 다른 믿을 수 없을만큼 유용한 기능은 빠른 필터 툴바를 사용하여 원하는 검색 엔진을 선택하여 웹을 쉽게 검색하거나 전자 메일을 신속하게 정렬 할 수있는 기능입니다.
이 기능은 즉시 작동하여 입력하는 동안 결과를 보여줍니다. 태그, 이메일을 보내는 사람 등 다양한 특성으로 이메일을 필터링하도록 선택할 수도 있습니다.
Mozzila Thunderbird가 제공하는 기능의 전체 목록을 보려면 공식 페이지를 확인하십시오.
공식 Thunderbird 웹 페이지의 지원 섹션에서 유용한 가이드 세트를 찾을 수 있습니다.
Mozzila Thunderbird 다운로드
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Google 제품군
G Suite는 전적으로 클라우드에서 실행되는 Google이 출시 한 훌륭한 도구 모음입니다. G Suite를 사용하면 전세계 어느 곳에서든이 제품군에 액세스 할 수있을뿐 아니라 즉시 작업 내용을 저장하고 전자 메일 및 파일을 정기적으로 백업하고 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다.
이 제품군에는 소규모 회사에 대한 일련의 요구를 포괄하는 다양한 소프트웨어가 포함되어 있습니다.
- Gmail -이 이메일 앱은 믿을 수 없을 정도로 빠르고 믿을 수 있으며 광범위한 놀라운 기능을 제공합니다.
- 라벨 및 필터 추가 가능
- IMAP / POP 지원 - 전자 메일의 만료 날짜 설정 가능
- Google 캘린더 및 Google Keep과의 훌륭한 통합
2. Google 캘린더 - Gmail에 완벽하게 맞게 특별히 설계된이 앱은 몇 가지 훌륭한 기능을 갖춘 이해하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다.
- 캘린더를 동료와 비교할 수 있습니다.
- 쉬운 이벤트 관리 및 일정 관리를위한 코드 이벤트 색상 지정 기능
- 여행에 따라 시간대를 조정합니다.
- 이벤트에 손님 목록 및 기타 파일을 추가 할 수있는 기능이 있습니다.
3. Google 행 아웃 - 채팅과 관련하여 G Suite에는이 유용한 옵션이 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하면 전세계 어디서나 화상 통화와 텍스트를 통해 친구와 채팅하고 연결할 수 있습니다.
4. Google 드라이브 - G Suite의 또 다른 중요한 요소 인이 요소를 사용하면 회사의 전체 데이터베이스를 클라우드에 저장하고 전 세계 어디에서든 쉽게 액세스 할 수 있습니다.
또한 G Suite에는이 소프트웨어 옵션의 기반이되는 Google 문서, 시트, 슬라이드 및 양식과 같은 훌륭한 온라인 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 Microsoft Office 도구를 사용하는 것과 같은 방식으로 비즈니스에서 모든 측면을 관리 할 수 있지만 클라우드에서는 관리 할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 서로 다른 유형의 사용자의 요구를 만족시키는 세 가지 '맛'으로 출시되었습니다.
개인 사용자에게는 30GB의 저장 용량이 포함 된 Office 제품군과 다음과 같은 유용한 기능을 제공하는 기본 옵션이 있습니다.
- Gmail을 통한 비즈니스 이메일
- 첨부 파일 미리보기 가능
- 읽음 확인을 볼 수 있으므로 읽은 메시지를 언제 알 수 있습니다.
- 30 일 동안 삭제 된 이메일을 복구 할 수 있습니다.
- 광범위한 스팸 방지 기능을 제공합니다.
- 여러 별칭 지원
- 인터넷 연결 없이도 이메일에 액세스 할 수 있습니다.
Business 버전에는 기본 버전의 모든 기능이 포함되어 있으며 무제한 저장 공간과 eDiscovery 및 보관을위한 Vault 액세스 권한도 제공됩니다.
Enterprise 버전에는 앞의 두 가지 옵션에서 찾은 모든 기능이 포함되어 있으며 데이터 손실 방지 기능과 타사의 보관 도구와 통합 할 수있는 기능이 추가되었습니다.
G Suite 사용해보기
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Office 365
이것은 귀사의 이메일의 모든 측면을 관리 할 수있는 유용하고 강력한 도구입니다. 이미 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하는 회사에 적합합니다.
그렇다면 Office 365의 Business Premium 계획이 정확히 필요한 것입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 전자 메일 송수신과 관련된 서비스에 액세스하고 사용자 정의 도메인을 설정할 수 있으며 데이터 손실 방지 기능을 제공합니다.
Office 365 Business Premium은 표준 Office 응용 프로그램에 많은 기능을 추가하여 팀 구성원이 Microsoft 팀이라는 팀 채팅 도구, Yammer라는 내부 소셜 응용 프로그램 및 Microsoft Planner라는 매우 유용한 작업 관리 응용 프로그램에 액세스 할 수 있도록합니다.
비즈니스 프리미엄 플랜은 최대 300 개의 계정, 각 계정에 대한 50GB의 스토리지 및 위에 제시된 모든 기능에 대한 액세스 권한을 제공하며 훌륭한 전자 메일 호스팅, 캘린더 공유 기능을 제공하는 Exchange 온라인 계획 및 전세계 주소 목록.
Microsoft Office 365 사용해보기
결론
비즈니스의 모든 측면을 관리하기에 이미 힘들었 기 때문에이 기사에서 우리는 어깨에 약간의 무게를두기 위해 고안된 시장에서 가장 좋은 옵션을 살펴 보았습니다. 이는 위에서 탐구 한 소프트웨어를 사용하여 회사 이메일의 모든 측면을 관리함으로써 달성 할 수 있습니다.
이 기사에서 제시 한 소프트웨어 옵션에 포함 된 기능은 반드시 귀사의 모든 요구 사항을 충족시킬 것입니다. 이러한 유형의 앱을 사용하면 나와 당신의 동료가 시간을 절약하고 더 효율적이고 생산적으로 작업 할 수 있습니다.
위의 목록에서 선택한 소프트웨어 옵션을 알고 싶습니다. 아래 의견란에 알려주십시오.
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