중소기업을위한 상위 5 개의 이메일 클라이언트 : 2 위는 놀라운 일이 아닙니다.

우리가 추천 : 윈도우 최대 오류, 최적화 및 속도의 교정을위한 프로그램.

사업을 소유하고 모든 측면을 완벽하게 관리하는 것은 모든 사람이 도움이 필요한 작업입니다. 일상적인 업무를 처리하는 데 도움이되는 자동화 된 온 보딩 소프트웨어, 타임 오프 소프트웨어 또는 기타 소프트웨어를 사용하기로 선택한 날씨는 신뢰할 수 있고 안전한 전자 메일 클라이언트로 비즈니스를 수행하는 것이 중요합니다.

소규모 회사에서 매일 이메일을 관리하는 작업 만이 엄청나게 어렵고 시간이 많이 걸리는 작업이 될 수 있습니다. 이 활동은 매일 여러 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 다른 이메일 제공 업체 (Yahoo, Gmail 등)가있는 이메일 계정이 여러 개인 경우 특히 그렇습니다.

올바른 이메일 클라이언트를 소유하면 이메일 관리, 이메일에 쉽게 회신, 연락처 및 캘린더 관리, 이메일 암호화 및 기타 여러 가지 유용한 기능을 능률화 할 수 있습니다.

2019 년에 출시 된 중소기업을위한 최고의 이메일 클라이언트 서비스에 대해 알아 보겠습니다.

업무용 전자 메일을 관리하는 데 가장 적합한 소프트웨어는 무엇입니까?

1

Mailbird Pro

Mailbird Pro는 중소기업에서 사용할 수있는 Windows PC를위한 매우 유용하고 가벼운 이메일 응용 프로그램입니다. 파일 크기가 매우 작더라도이 앱은 여전히 ​​다양한 기능을 갖추고 있습니다.

Mailbird는 사용자의 요구에 완벽하게 맞게 쉽게 사용자 정의 할 수있는 훌륭한 사용자 인터페이스를 가지고 있으며 다른 응용 프로그램과 쉽게 통합 될 수 있으므로 부서 및 회사 간 번거 로움없는 커뮤니케이션이 가능합니다.

Mailbird의 가장 큰 특징 중 하나는 전자 메일 관리에 많은 시간을 투자하여 키보드 단축키를 설정하는 방법을 제공한다는 것입니다.

이 소프트웨어는 이해하기 쉽고 사용하기 쉽도록 설계되었으므로 수신 된 전자 메일을 신속하게 읽고 신속하게 회신하고 일괄 삭제 및 보관을위한 훌륭한 옵션을 빠른 속도로 제공 할 수 있습니다.

많은 수의 이메일을 다룰 때, 쉽게 접근 할 수 있도록 이메일을 분류하는 것이 매우 중요합니다. Mailbird는 라벨로 사용할 수있는 폴더를 사용하여이 목표를 달성함으로써 긴급한 이메일을 식별하거나 특정 폴더에 보관하는 등의 작업을보다 쉽게 ​​수행 할 수 있습니다. 폴더에 색상을 지정하여 신속하게 식별 할 수도 있습니다.

Mailbird Pro의 기타 주목할만한 기능 :

  • 무제한 이메일 계정 수
  • 성가신 이메일을 연기 할 수있는 능력이 있습니다.
  • 스피드 리더 기능 - 이메일의 정보에 빠르게 액세스 할 수 있습니다.
  • 첨부 파일을 빠르게 미리 볼 수 있습니다.
  • 중대한 우선 지원 제공
  • Mailbird 필수 옵션 - 비즈니스 핵심 요소와 함께 슈퍼 포커스 모드에 액세스 할 수 있습니다.

또한 Windows 용으로 제공되는 제한된 기능의 무료 버전이 있으며 개인적인 용도로만 라이센스가 부여되어 다중 계정 지원 (IMAP 및 POP3 등)을 제공합니다. 무료 버전은 또한 연락처 관리자에게 액세스 권한을 부여하고 앱 통합을 지원합니다.

Mailbird Pro 다운로드

2

eM 클라이언트

eM Client는 이메일 통신의 모든 측면을 손쉽게 관리 할 수있는 훌륭한 이메일 클라이언트입니다. 이 앱은 Gmail, Exchange 및 Outlook과 같은 클라이언트의 모든 메일을 이전 할 수 있도록 설계되었습니다.

이 소프트웨어를 사용하면 일정 및 일정에서 일정을 가져올 수도 있습니다. 이러한 옵션을 모두 선택하면 쉽게 비활성화 할 수 있으며 이러한 모든 측면을 직접 관리 할 수 ​​있습니다.

eM Client에는 Google 채팅 및이 유형의 다른 플랫폼과 완벽하게 작동하는 통합 채팅 앱이 포함 된 유용한 기능이 많이 있습니다.

정말로 eM Client가 군중들로부터 눈에 띄는 것은 유용한 고급 기능입니다. 이 응용 프로그램을 사용하면 전자 메일 자동 번역, 지연된 전자 메일 보내기 설정, 훌륭한 암호화 기능을 제공하므로 정보 유출에 대해 걱정할 필요가 없습니다 (PGP 사용).

이 소프트웨어의 무료 버전은 여전히 ​​이메일 관리 작업을위한 훌륭한 도구 모음을 제공하지만 단 2 개의 계정으로 제한됩니다.

계정을 무제한으로 사용하려면 일회성 비용을 지불하고 Pro 버전을받는 것이 좋습니다. 무제한의 계정 외에도 eM Client의 Pro 버전을 사용하면 VIP 지원을받을 수 있으며 상업용 환경에서이 이메일 클라이언트를 사용할 수 있습니다.

eM 클라이언트 다운로드

모질라 썬더 버드

Mozilla의 Thunderbird라는 전자 메일 클라이언트는 무제한의 계정을 관리하고 커스터마이징을위한 다양한 플러그인을 제공하며 다양한 다른 강력한 기능을 제공하는 매우 강력한 응용 프로그램입니다.

Thunderbird의 가장 큰 특징 중 하나는 이메일 메시지를 로컬 저장 공간 (PC 하드 드라이브, USB 스틱 등)에 백업 할 수 있다는 점입니다. 실수로 이메일을 삭제하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

썬더 버드는 또한 다가오는 약속을 생각 나게하고, 다양한 유형의 캘린더를 사용할 수있게하며 RSS 리더도 포함합니다. 이 기능을 사용하면 헤드 라인을 빠르게 탐색하고 중요한 정보에 빠르게 대처할 수 있습니다.

이러한 모든 기능은 새롭고보기 쉬운 인터페이스 아래에 포함되어 있기 때문에 이메일에 응답하고 캘린더 및 최신 뉴스를 확인하고 약속을 잡을 수 있도록 브라우저에 수십 개의 탭을 열 필요가 없습니다. .

Thunderbird는 탭을 사용하여 Mozzila Firefox가 구축 된 것과 같은 방식으로 구성되어 있으며 화면에 정보를 정리하여 보관할 수 있으며 필요한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

Thunderbird를 종료하기로 결정하면 열려있는 모든 탭을 자동으로 저장하고 다음에 열 때 복원합니다. 이 옵션을 사용하면 컴퓨터가 갑자기 꺼지더라도 중요한 전자 메일이 사라지지 않도록 할 수 있습니다.

Thunderbird에서 발견 된 또 다른 믿을 수 없을만큼 유용한 기능은 빠른 필터 툴바를 사용하여 원하는 검색 엔진을 선택하여 웹을 쉽게 검색하거나 전자 메일을 신속하게 정렬 할 수있는 기능입니다.

이 기능은 즉시 작동하여 입력하는 동안 결과를 보여줍니다. 태그, 이메일을 보내는 사람 등 다양한 특성으로 이메일을 필터링하도록 선택할 수도 있습니다.

Mozzila Thunderbird가 제공하는 기능의 전체 목록을 보려면 공식 페이지를 확인하십시오.

공식 Thunderbird 웹 페이지의 지원 섹션에서 유용한 가이드 세트를 찾을 수 있습니다.

Mozzila Thunderbird 다운로드

4

Google 제품군

G Suite는 전적으로 클라우드에서 실행되는 Google이 출시 한 훌륭한 도구 모음입니다. G Suite를 사용하면 전세계 어느 곳에서든이 제품군에 액세스 할 수있을뿐 아니라 즉시 작업 내용을 저장하고 전자 메일 및 파일을 정기적으로 백업하고 파일을 쉽게 공유 할 수 있습니다.

이 제품군에는 소규모 회사에 대한 일련의 요구를 포괄하는 다양한 소프트웨어가 포함되어 있습니다.

  1. Gmail -이 이메일 앱은 믿을 수 없을 정도로 빠르고 믿을 수 있으며 광범위한 놀라운 기능을 제공합니다.
  • 라벨 및 필터 추가 가능
  • IMAP / POP 지원 - 전자 메일의 만료 날짜 설정 가능
  • Google 캘린더 및 Google Keep과의 훌륭한 통합

2. Google 캘린더 - Gmail에 완벽하게 맞게 특별히 설계된이 앱은 몇 가지 훌륭한 기능을 갖춘 이해하기 쉬운 사용자 인터페이스를 제공합니다.

  • 캘린더를 동료와 비교할 수 있습니다.
  • 쉬운 이벤트 관리 및 일정 관리를위한 코드 이벤트 색상 지정 기능
  • 여행에 따라 시간대를 조정합니다.
  • 이벤트에 손님 목록 및 기타 파일을 추가 할 수있는 기능이 있습니다.

3. Google 행 아웃 - 채팅과 관련하여 G Suite에는이 유용한 옵션이 포함되어 있습니다. 이 기능을 사용하면 전세계 어디서나 화상 통화와 텍스트를 통해 친구와 채팅하고 연결할 수 있습니다.

4. Google 드라이브 - G Suite의 또 다른 중요한 요소 인이 요소를 사용하면 회사의 전체 데이터베이스를 클라우드에 저장하고 전 세계 어디에서든 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

또한 G Suite에는이 소프트웨어 옵션의 기반이되는 Google 문서, 시트, 슬라이드 및 양식과 같은 훌륭한 온라인 도구가 포함되어 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 Microsoft Office 도구를 사용하는 것과 같은 방식으로 비즈니스에서 모든 측면을 관리 할 수 ​​있지만 클라우드에서는 관리 할 수 ​​있습니다.

이 소프트웨어는 서로 다른 유형의 사용자의 요구를 만족시키는 세 가지 '맛'으로 출시되었습니다.

개인 사용자에게는 30GB의 저장 용량이 포함 된 Office 제품군과 다음과 같은 유용한 기능을 제공하는 기본 옵션이 있습니다.

  • Gmail을 통한 비즈니스 이메일
  • 첨부 파일 미리보기 가능
  • 읽음 확인을 볼 수 있으므로 읽은 메시지를 언제 알 수 있습니다.
  • 30 일 동안 삭제 된 이메일을 복구 할 수 있습니다.
  • 광범위한 스팸 방지 기능을 제공합니다.
  • 여러 별칭 지원
  • 인터넷 연결 없이도 이메일에 액세스 할 수 있습니다.

Business 버전에는 기본 버전의 모든 기능이 포함되어 있으며 무제한 저장 공간과 eDiscovery 및 보관을위한 Vault 액세스 권한도 제공됩니다.

Enterprise 버전에는 앞의 두 가지 옵션에서 찾은 모든 기능이 포함되어 있으며 데이터 손실 방지 기능과 타사의 보관 도구와 통합 할 수있는 기능이 추가되었습니다.

G Suite 사용해보기

5

Office 365

이것은 귀사의 이메일의 모든 측면을 관리 할 수있는 유용하고 강력한 도구입니다. 이미 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 Microsoft Office 응용 프로그램을 사용하는 회사에 적합합니다.

그렇다면 Office 365의 Business Premium 계획이 정확히 필요한 것입니다. 이 소프트웨어를 사용하면 전자 메일 송수신과 관련된 서비스에 액세스하고 사용자 정의 도메인을 설정할 수 있으며 데이터 손실 방지 기능을 제공합니다.

Office 365 Business Premium은 표준 Office 응용 프로그램에 많은 기능을 추가하여 팀 구성원이 Microsoft 팀이라는 팀 채팅 도구, Yammer라는 내부 소셜 응용 프로그램 및 Microsoft Planner라는 매우 유용한 작업 관리 응용 프로그램에 액세스 할 수 있도록합니다.

비즈니스 프리미엄 플랜은 최대 300 개의 계정, 각 계정에 대한 50GB의 스토리지 및 위에 제시된 모든 기능에 대한 액세스 권한을 제공하며 훌륭한 전자 메일 호스팅, 캘린더 공유 기능을 제공하는 Exchange 온라인 계획 및 전세계 주소 목록.

Microsoft Office 365 사용해보기

결론

비즈니스의 모든 측면을 관리하기에 이미 힘들었 기 때문에이 기사에서 우리는 어깨에 약간의 무게를두기 위해 고안된 시장에서 가장 좋은 옵션을 살펴 보았습니다. 이는 위에서 탐구 한 소프트웨어를 사용하여 회사 이메일의 모든 측면을 관리함으로써 달성 할 수 있습니다.

이 기사에서 제시 한 소프트웨어 옵션에 포함 된 기능은 반드시 귀사의 모든 요구 사항을 충족시킬 것입니다. 이러한 유형의 앱을 사용하면 나와 당신의 동료가 시간을 절약하고 더 효율적이고 생산적으로 작업 할 수 있습니다.

위의 목록에서 선택한 소프트웨어 옵션을 알고 싶습니다. 아래 의견란에 알려주십시오.

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