졸업생은 대학 졸업자 인 사람들을 대표하는 용어입니다. 학업을 마친 사람들의 수가 엄청나고 기하 급수적으로 늘어나 기 때문에 업데이트 된 동문 목록을 유지하는 것은 어려운 일입니다.
이러한 이유 때문에 동창 데이터베이스를 관리하고 정렬하기 위해 설계된 전문 동창 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다. 이 모든 정보를 하나의 소프트웨어로 처리하면 프로필을 검색하는 시간을 줄일 수 있습니다. 이렇게하면 모임을 구성하는 전체 과정을 훨씬 쉽게 할 수 있습니다.
이 기사에서는 졸업생 데이터베이스를 간편하게 스트리밍 할 수있는 최상의 소프트웨어 옵션을 살펴 봅니다.
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Vaave
Vaave 는 동문 관리를 위해 특별히 설계된 훌륭한 SaaS (소프트웨어 서비스) 옵션입니다. 이 소프트웨어는 교육 기관이나 기업 환경에서 모두 사용할 수 있습니다.
Vaave는 졸업생 네트워크를 쉽게 구축하고, 성공적인 동창회를 조직하고, 기금 모금 등을 돕습니다. 이전 직원과 쉽게 연락하고, 프로그램 개발을 맞춤화 할 수 있으며, 직원을 재 채용하고 추천 플랫폼으로 사용할 수도 있습니다. .
졸업생 관리 기능은 다음과 같습니다.
- 이벤트 모듈 - 동창 간의 미팅 계획, 공개 및 조직
- 자금 모듈 - 간단한 온라인 지불로 자금 모금을 관리 할 수 있습니다.
- 채용 정보 게시판 - 졸업생들이 효율적으로 상호 작용하고 기회를 공유 할 수 있습니다.
- 메일 링리스트 관리 - 사용자 직관적 인 메일 링리스트
- 회원 계정 - 회원의 모든 계정 관리
- 회원 커뮤니티 - 사용자가 커뮤니티에서 구성 할 수 있습니다.
- 회원 포털 - 모든 사람이 액세스 할 수있는 메인 포털에서 정보, 비디오 및 사진을 공유 할 수 있습니다.
- 데이터베이스 관리 시스템 - 효율적으로 데이터를 작성, 관리, 정렬 및 사용하는 데 도움을줍니다.
- 웹 사이트 관리
Vaave 시도
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기업 동창
Enterprise Alumni는 졸업생과 전 직원을 쉽게 관리 할 수있는 완전히 맞춤 가능한 동문 플랫폼입니다. 이 소프트웨어는 클라우드에 완전히 통합되어 있습니다. 따라서 전 세계 어느 곳에서나 쉽게 접근 할 수있는 솔루션이며 데이터 저장을위한 보호 된 온라인 환경을 제공합니다.
Enterprise Alumni는 SAP, Success Factors, Oracle Taleo 등과 같은 HR 애플리케이션에 완벽하게 통합되어 있습니다.이 프로그램의 기능을 통해 데이터 손실이나 복잡한 조작없이 한 소프트웨어에서 다른 소프트웨어로 정보를 원활하게 전송할 수 있습니다.
이 소프트웨어는 우리 세계의 많은 훌륭한 조직에서 사용합니다. 이들 기업 중 일부는 HSBC, Nestle, Lufthansa, P & G, Aviva입니다.
주목할 가치가있는 다른 기능은 다음과 같습니다.
- 이벤트 관리 - 수백 명의 동창이있는 이벤트를 쉽게 만들 수 있고 모든면을 관리 할 수 있습니다.
- 기금 모금 관리 - 모금 활동을 관리 할 수 있습니다.
- 채용 정보 보드 - 동창 회원들이 관심 분야에서 새로운 직업을 찾을 수있는 기회를 제공합니다.
- 기본 포털 및 대화 형 옵션이있는 회원 포털 - 벽과 같은 온라인 회원 포털
- 회원 관리
- 회원 계정 액세스
- 웹 사이트 관리
기업인 동창들
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졸업식
Graduway는 동창들을 관리하고 멘토링 할 수있는 능력을 제공하는 전체 온라인 패키지를 제공합니다. 약속을 쉽게 잡을 수 있고, 졸업생들의 진도를 추적하고, 그들이 노출 된 프로그램을 관리 할 수 있습니다. 이 소프트웨어는 학교, 기업 및 비영리 단체에서 사용할 수 있습니다.
사용자 정의 가능한 등록 양식을 사용하여 Graduway를 사용하여 사용자 자격 증명, 인구 통계, 관심 분야 등을 기반으로 사용자 정의 동창 그룹을 만들 수 있습니다.
Graduway는 Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce 등과 같은 다양한 CRM (고객 관계 소프트웨어)과 함께 사용할 수 있습니다. 필요한 파일 형식과 완벽하게 호환되기 때문입니다. 이를 통해 선호하는 CRM 응용 프로그램의 정보를 Graduway로 마이그레이션하고 CRM 소프트웨어에서 직접 데이터를 입력 할 수 있습니다.
이 소프트웨어를 사용하여 프로필을 멘토와 일치시킬 수 있습니다. 이 기능을 사용하면 스킬 세트, 연령 등을 기준으로 학생 그룹의 멘토를 선택할 수 있습니다.
주요 기능은 다음과 같습니다.
- 수 백명의 동창이 참여하는 이벤트를 손쉽게 만들고 프로세스의 모든 측면을 관리하십시오.
- 강력하면서도 간단한 사용자 인터페이스
- 기꺼이하는 네트워크 - 동창생과 학생들이 교전 할 수 있습니다.
- 메일리스트를 쉽게 관리하고 맞춤 이메일을 작성하십시오.
- 회원 관리
- 사용자가 구인 정보를 게시 할 수 있습니다.
- 비공개 또는 공유 정보를 선택할 수있는 공개 설정 기능
- 웹 사이트 관리 기능
Graduway 시도
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하이브리드
Hivebrite는 동문 데이터베이스를 관리하는 데 도움이되는 또 다른 훌륭한 소프트웨어 옵션입니다. 이 소프트웨어는 설치 및 사용이 간편하며 브랜드에 맞게 개인화 할 수 있으므로 동문 커뮤니티에 기회를 제공 할 수 있습니다.
Hivebrite를 사용하면 공개 또는 초대 전용 커뮤니티 인 경우 사용자가 플랫폼 이메일, 소셜 네트워크 또는 SSO에 접속할 수있는 방법을 정의 할 수 있습니다.
온라인 기능이기 때문에 Hiverbite는 전 세계 어디에서든 액세스 할 수 있습니다. 이제 사용자를 위해 특별히 설계된 네트워킹 도구를 사용하여 손쉽게 연락하거나 사용자를 참여시킬 수 있습니다.
Hivebrite는 기관의 필요에 따라 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 가장 주목할만한 기능은 다음과 같습니다.
- CRM 및 동창 회원 관리 - 행사 및 기금 모금 관리, 취업 게시판, 메일 링리스트, 회원 계정 등
- 협회 관리 - 챕터, 회원, 웹 사이트 등을 관리 할 수 있습니다.
- 커뮤니티 - 회원, 소셜 미디어 및 콘텐츠 관리 등
- 회원 관리 - 클럽, 체육관, 협회 및 비영리 회원 및 이메일 마케팅 및 관리
- 소셜 네트워킹 - 뉴스 피드, 블로그, 데이터 보안, 그룹 관리, 소셜 미디어 태깅 등
- 온라인 지불 - 유료 이벤트 및 멤버쉽에 대한 손쉬운 온라인 지불로 약혼을 최적화하고 워크 플로를 간소화합니다.
- 이벤트 관리 - 다양한 유형의 티켓 및 외부 참여자를 통해 커뮤니티의 복잡한 이벤트를 관리합니다.
- 분석 및보고 - 회원 활동에 대한 통찰력을 얻고 참여를 높이십시오.
하이브리드를 사용해보십시오.
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동문 채널
Alumni Channel은이 기사에서 소개 된 가장 완벽한 동문 관리 소프트웨어 중 하나입니다. 이 소프트웨어는 학교, 학교 동창 및 기타 회원 기반 기관을 위해 설계된 온라인 제품군입니다.
동창회에서 수집 한 중요한 데이터는 클라우드에 저장되며 채널 관리자 만 액세스 할 수 있습니다. 이는 데이터를 안전하게 유지할 수있는 좋은 방법을 제공하며 서류를 보관할 필요가없고 기록 관리 등을 필요로하지 않으며 동창 그룹에 대량 이메일을 쉽게 보낼 수 있습니다.
동문 채널 멤버는 기본 제공 메시징 및 채팅 서비스를 사용하여 상호 작용하고 통신 할 수 있습니다. 이 기능을 사용하여 마케팅 캠페인을 만들고 RSVP 이벤트를 계획하고 사진을 공유 할 수 있습니다.
이미지, PDF 및 양식을 데이터베이스에 쉽게 업로드하거나 프로젝트를 커뮤니티 회원 또는 선택한 그룹으로 내보낼 수 있습니다. Alumni Channel의 가장 큰 특징 중 하나는 사용자 상호 작용 데이터 및 웹 사이트 트래픽, 하루 등록, 빈번한 방문자 등과 같은 기타 정보를 기반으로 복잡한 보고서를 생성해야한다는 것입니다.
동창 데이터베이스 관리와 관련하여 Alumni Channel은 빠른 회원 검색, 회원 구성 도우미 (클래스, 디렉토리 등), 회원 프로필 액세스, 구인 게시 등과 같은 훌륭한 기능을 제공합니다.
커뮤니케이션 부서에서이 소프트웨어는 이벤트 목록, 사진 슬라이드 쇼, 뉴스 목록, 대량 전자 메일 등과 같은 기능 때문에 매우 유용합니다.
동문 채널 시도
결론
이 기사에서는 응용 프로그램의 수에 상관없이 동문 관리 프로세스를 간소화하고 간소화 할 수있는 최상의 소프트웨어 옵션을 살펴 보았습니다.
위 목록에있는 소프트웨어에 포함 된 기능은 중소 기업이나 대규모 다국적 기업에서 사용하는 경우 상관없이 모든 데이터 관리 요구 사항을 반드시 포함합니다.
이 목록에서 선택한 소프트웨어를 알려주십시오.
